公司治理结构调整 - 公司拟取消监事会设置 由董事会审计委员会行使原监事会职权 该事项尚需股东大会审议通过[2] - 公司全面修订《公司章程》 将"股东大会"表述统一调整为"股东会" 增加董事会专门委员会章节[3] - 删除原《公司章程》第七章监事会整个章节 移除"监事"、"监事会"、"监事会主席"等表述[4] 股权结构变动 - 因第三个解除限售期业绩未达标 公司回购注销10名激励对象持有的309万股限制性股票[3] - 公司股份总数从515,380,649股减少至512,290,649股 注册资本相应从515,380,649元减少至512,290,649元[3] 管理制度完善 - 公司修订部分管理制度 进一步提升规范运作水平和完善治理结构[3] - 《监事会议事规则》因监事会取消而相应废止[2]

会议基本信息 - 现场会议召开时间为2025年9月11日14:30 [1] - 网络投票通过深交所交易系统进行 时间为2025年9月11日9:15至9:25 9:30至11:30 13:00至15:00 [1] - 互联网投票系统投票时间为2025年9月11日9:15至15:00 [1] - 股东需选择现场投票或网络投票中的一种表决方式 重复表决以第一次投票结果为准 [1] 参会人员资格 - 股权登记日下午收市时登记在册的有表决权股份股东有权出席 [2] - 公司董事 监事和高级管理人员需出席会议 [2] - 公司聘请的律师及根据法规应当出席的其他人员需参会 [2] 会议审议事项 - 提案包括关于取消监事会暨修订《公司章程》的议案（特别决议事项 需2/3以上表决权通过）[3][7] - 审议《防范控股股东及关联方占用公司资金管理制度》的议案 [3][7] - 审议《董事及高级管理人员薪酬管理制度》的议案 [3][7] - 中小投资者的表决将进行单独计票并披露 [3] 会议登记方式 - 个人股东需出示身份证 股票账户卡/持股证明 委托代理人需额外提供《授权委托书》[4] - 法人股东需持营业执照复印件加盖公章 法定代表人身份证明书 股票账户卡/持股证明 [4] - 异地股东可采用信函或邮件方式登记 须在2025年9月10日17:00前送达 [4] - 登记联系人史彬 联系电话0513-83599190 邮箱shibin@ntjtc.cn [4] 网络投票流程 - 通过深交所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参与投票 [5] - 非累积投票提案需填报表决意见：同意 反对 弃权 [5] - 对总议案与具体提案重复投票时以第一次有效投票为准 [5] - 互联网投票需办理身份认证取得深交所数字证书或服务密码 [5] 附件说明 - 附件1为网络投票具体操作流程 [5] - 附件2为《授权委托书》用于股东委托他人参会 [6] - 附件3为《参会登记表》需填写股东姓名 联系地址 持股数量等信息 [7]

会议基本信息 - 公司将于2025年9月10日下午2:00召开2025年第一次临时股东会 现场会议与网络投票同步进行 现场会议地点为江苏省扬州市邗江区新甘泉西路71号公司会议室 [1] - 网络投票通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统实施 交易系统投票时间为9:15-9:25及9:30-11:30/13:00-15:00 互联网投票时间为9:15-15:00 [1][6] - 股权登记日设定为2025年9月3日 登记在册股东均享有表决权 可采用现场委托或网络投票方式参与 重复投票以首次有效投票为准 [2][6] 审议议案内容 - 提交审议两项非累计投票提案：《关于首发超募资金投资项目结项并将节余超募资金永久补充流动资金的议案》及《关于取消监事会、修订公司章程并办理工商变更登记的议案》 [4][13] - 第二项提案包含7项子议案 两项议案均需经出席股东会有表决权股东所持表决权的三分之二以上通过 [4][5][13] - 中小投资者表决结果将单独计票并披露 中小投资者定义为除公司董事、监事、高级管理人员及持股5%以上股东以外的其他股东 [5] 参会登记与投票机制 - 现场登记需提供股东账户卡、身份证明及授权委托书等原始文件 登记截止时间为2025年9月8日15:00 不接受电话登记 [6] - 网络投票需通过深交所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)操作 互联网投票需提前办理数字证书或服务密码身份认证 [6][8] - 授权委托书需明确注明对每项议案的表决意见 有效期自签发之日起至股东大会结束 委托书复印或自制均有效 [11][12][14]

公司治理结构调整 - 取消监事会设置 原监事会职权由董事会审计委员会行使 同时废止《监事会议事规则》 [1] - 公司各项制度中涉及监事和监事会的规定将不再适用 第三届监事会将继续履行职责至股东大会审议通过取消监事会 [1] 公司章程修订内容 - 股东大会相关表述统一调整为股东会 涉及条款同步更新 [2] - 法定代表人规定变更 代表公司执行事务的董事为法定代表人 董事长系执行事务董事并由董事会选举产生 [2] - 新增法定代表人职权与责任条款 明确其民事活动后果由公司承受 章程对法定代表人的限制不得对抗善意相对人 [3] - 公司责任条款更新 股东以其认购股份为限承担责任 公司以其全部财产对债务承担责任 [3] - 股份类型明确为面额股 以人民币标明面值 设立时每股金额为人民币1元 [4] - 财务资助条款更新 允许为他人取得本公司股份提供财务资助 但累计总额不得超过已发行股本总额10% 需经董事会三分之二以上通过或股东会决议 [5] - 股份收购方式增加法律法规和中国证监会认可的其他方式 [7] - 股份转让规则调整 明确公司公开发行股份前已发行的股份自上市交易之日起1年内不得转让 [8] - 股东权利条款扩充 增加股东查阅复制会计账簿和会计凭证的权利 [9] - 新增股东会董事会决议不成立情形认定标准 [12] - 股东诉讼权利调整 原监事会相关职责由审计委员会承接 [13][14] - 股东义务条款完善 新增滥用股东权利赔偿责任和滥用法人独立地位连带责任条款 [17] - 新增控股股东和实际控制人行为规范 包括不得占用资金 不得强令违规担保等八项具体要求 [20] - 股东会职权调整 取消监事会相关审议事项 增加对发行股票和可转换债券的授权 [24] - 对外担保审议标准更新 明确一年内担保金额超过总资产30%需股东会审议 [24] - 关联交易审议标准调整 公司为关联人提供担保不论数额大小均需披露并提交股东会审议 [28] - 临时股东会召开情形更新 原监事会提议召开调整为审计委员会提议召开 [30] - 股东提案权门槛从3%股份降至1%股份 [32] - 累积投票制实施细则优化 明确选举董事时股东投票权分配规则和计票方式 [40] - 董事提名程序变更 允许单独或合计持有1%以上股份股东提名董事候选人 [42] - 董事任职资格条件更新 增加被列为失信被执行人的限制情形 [48] - 董事忠实义务条款扩充 增加避免利益冲突要求和商业机会处理规则 [52][54] 制度更新与新增 - 根据《公司法》《上市公司章程指引》等最新规定进行系统性修订 [2] - 修订内容尚需提交2025年第二次临时股东大会审议 [2]

董事会会议召开情况 - 第四届董事会第十八次会议于2025年8月22日以现场结合通讯表决方式召开 [2] - 会议应出席董事9人，实际出席9人，由董事长张维建主持 [2] - 会议召集和召开符合《公司法》及《公司章程》规定 [2] 董事会决议事项 - 审议通过取消监事会及修订《公司章程》的议案，需提交股东会审议 [3][5] - 审议通过修订公司部分治理制度的议案，包括《关联交易管理办法》等6项制度需提交股东会 [6][7] - 审议通过第五届董事会非独立董事候选人提名，包括张维建等5人，均获9票赞成 [8][9][10][11] - 审议通过第五届董事会独立董事候选人提名，包括戴仲川等3人，均获9票赞成 [13][14][15] - 审议通过召开2025年第一次临时股东会的议案 [17] 董事会换届选举 - 第五届董事会由9名董事组成，包括3名独立董事、5名非独立董事和1名职工代表董事 [19] - 非独立董事候选人持股情况：张维建持股16,759,567股（占总股本4.07%），黄世雄持股118,551股（0.03%），吴端鑫持股63,497股（0.02%），苏吉生和张奇炜未持股 [24][25][26][27][28] - 独立董事候选人均未持股，且均具备任职资格 [30][31][32] - 实际控制人张维建家族合计控制公司64.86%股份 [24] 股东会安排 - 2025年第一次临时股东会定于9月9日召开，采用现场和网络投票相结合方式 [35] - 网络投票通过上交所系统进行，时间为9月9日9:15至15:00 [36] - 会议将审议取消监事会、修订《公司章程》及董事会换届等议案 [38] 公司治理结构调整 - 取消监事会系为符合新《公司法》要求，监事会职权由董事会审计委员会承接 [59] - 《公司章程》修订涉及删除监事会相关条款及更新法律依据 [59]

公司治理结构调整 - 取消监事会设置 其职能由董事会审计委员会承接 现任监事会成员将继续履职至股东大会审议通过相关事项止 [1] - 同步废除《监事会议事规则》 并修订《公司章程》及14项配套治理制度 [1][37] 公司章程核心修订内容 - 删除全部涉及监事会和监事的章节及条款 将"股东大会"统一更名为"股东会" [2][37] - 新增控股股东和实际控制人章节 明确其诚信义务及行为规范 包括不得占用公司资金 不得强令违规担保等禁止性条款 [11][12] - 新增董事会专门委员会章节 强化专门委员会职能 [2][32] 股东权利与义务调整 - 股东可查阅复制章程 股东名册 会议记录等文件 连续180日单独或合计持股3%以上股东有权查阅会计账簿和凭证 [5][6] - 明确股东滥用权利需承担赔偿责任 滥用公司法人独立地位逃避债务的应对公司债务承担连带责任 [11] - 降低股东提案权门槛 单独或合计持股1%以上股东即可提出提案 [17] 董事会及高管责任强化 - 董事忠实义务条款扩充 明确禁止利用职权牟利 侵占资产 篡夺商业机会等行为 近亲属关联交易适用特殊审批要求 [25][27] - 董事离职后忠实义务延续5年 保密义务持续至信息公开 无正当理由提前解任董事需赔偿 [30][31] - 新增高级管理人员赔偿责任条款 执行职务致损时公司先行赔付 存在故意或重大过失的需个人担责 [32] 财务资助与内部控制 - 严控财务资助行为 累计总额不得超过已发行股本总额10% 且需经三分之二以上董事通过或股东会决议 [4] - 内部审计制度升级 明确向董事会负责的架构 审计委员会直接接收重大问题报告 并参与内审负责人考核 [33][35][36] 会议及决议机制优化 - 明确股东会决议不成立的四种情形 包括未召开会议 未表决 出席人数或表决权数不足等 [8] - 会议记录签名主体调整为董事 董事会秘书 召集人代表及主持人 监事不再参与 [23] - 普通决议事项删除监事会工作报告 仅保留董事会工作报告 [23]

公司治理结构调整 - 公司取消监事会并修订公司章程及相关议事规则 决策程序符合最新公司法及上市公司章程指引等法规要求 [2] - 取消监事会后由董事会审计委员会行使原监事会职权 不存在损害公司及股东权益的情形 [2] - 该议案获得监事会全票通过 需提交股东大会审议 [2] 半年度报告审核 - 监事会全票通过2025年半年度报告及摘要 认为报告编制符合证监会和交易所规定 [1] - 半年度报告内容全面反映公司经营管理和财务状况 信息披露真实准确 [1] - 报告编制和审议程序符合公司内部管理制度 未发现违反保密规定的行为 [1] 会议基本情况 - 第九届监事会第八次会议于2025年8月21日现场召开 应到监事3人实到3人 [1] - 会议由监事会主席陈益民主持 符合公司法和公司章程规定 [1] - 会议通知于2025年8月11日发出 会议地点为公司六楼会议室 [1]

公司治理结构调整 - 取消监事会设置，由董事会审计委员会行使原监事会职权，相应废止《公司监事会议事规则》等制度 [2] - 董事会结构调整为9名董事，包括1名职工代表董事、3名独立董事和5名非独立董事 [2] - 新增法定代表人条款，明确代表公司执行事务的董事为法定代表人，由董事会选举产生 [4] 公司章程条款修订 - 增加英文公司名称"Zhejiang Huangma Technology Co., Ltd" [3] - 修订经营宗旨表述，从"世界领先的表面活性剂制造商"变更为"世界领先的表面活性剂系统方案解决商" [6] - 调整股份回购条款，明确六种可回购情形及相应处置时限，要求合计持有股份不超过已发行股份总额10% [8] - 修改股东权利条款，允许符合规定的股东查阅公司会计账簿和会计凭证 [14] - 新增股东会/董事会决议不成立情形认定条款，明确四种法定无效情形 [15] 股东会职权强化 - 股东会新增审议改变特别表决权股份表决权数量的职权 [24] - 明确财务资助审批标准：单笔金额超过最近一期审计净资产10%或资产负债率超过70%需经股东会审议 [25] - 规定重大交易审批标准：交易标的资产占比超总资产50%，或净资产占比超50%且绝对金额超5000万元需股东会批准 [27] - 关联交易审批门槛设定为交易金额3000万元以上且占净资产绝对值5%以上 [28] 会议程序规范化 - 股东会通知时间明确：年度会议提前20日公告，临时会议提前15日公告 [43] - 网络投票时间规范：不得早于现场会议前一日下午3:00开始，不得迟于现场会议当日上午9:30开始 [44] - 会议记录保存期限规定不少于10年，需保存现场签名册、委托书及表决资料 [55] - 特别决议通过标准调整为出席股东所持表决权的2/3以上通过 [57]

董事会会议召开情况 - 公司第五届董事会第十八次会议于2025年8月19日以现场结合通讯方式召开，应出席董事9人，实际出席9人，会议由王延岭主持[2] - 会议通知于2025年8月14日通过电子邮件和专人送达方式发送给全体董事[2] - 会议符合《公司法》《公司章程》和《董事会议事规则》相关规定，召集和召开程序合法有效[2] 董事会审议通过的重要议案 - 审议通过取消公司监事会并修订《公司章程》的议案，监事会的职权将由董事会审计委员会行使[3] - 审议通过修订23项公司治理制度的议案，包括《股东会议事规则》《董事会议事规则》等核心制度[6] - 审议通过制定《董事、高级管理人员离职管理制度》的议案[7] - 审议通过提名第六届董事会非独立董事候选人议案，提名李红明、王秀英等5人为非独立董事候选人[9][10][11][12][13] - 审议通过提名第六届董事会独立董事候选人议案，提名崔学刚、陈影等3人为独立董事候选人[15][16][17] 股东大会相关安排 - 公司将于2025年9月4日召开2025年第二次临时股东大会[18] - 股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的方式[21] - 网络投票通过上海证券交易所系统进行，时间为2025年9月4日9:15-15:00[22] - 股东大会将审议修改公司章程、修订部分治理制度等重要议案[25] 公司治理结构重大调整 - 根据新《公司法》规定，公司将取消监事会设置，由董事会审计委员会行使原监事会职权[39] - 公司对《公司章程》进行相应修订，删除与监事会相关条款[40] - 原《公司监事会议事规则》等监事会相关制度将废止[39]

公司治理结构变更 - 公司根据新修订的《中华人民共和国公司法》及中国证监会2025年3月颁布的《上市公司章程指引》，于2025年8月1日经董/监事会、8月19日经第七次临时股东大会审议通过取消监事会事项 [1] - 修订后的《公司章程》不再设置监事会及监事职位，原职工代表监事蔡恩禹、颜敏、杨巩社于2025年8月19日卸任，三人原定任期至2025年11月14日，卸任后仍在公司担任其他职务 [1] - 股东大会以特别决议方式通过取消监事会议案，获得有效表决权股份总数的2/3以上支持，同时修订《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》并废止《监事会议事规则》 [5] 股东大会决议情况 - 2025年第七次临时股东大会于8月19日在福田汽车106会议室召开，采用现场记名投票与网络投票结合方式，11名在任董事全员出席（含视频），9名监事中8人出席 [3][4] - 除取消监事会议案外，会议同步通过《关于修订〈股东邀请制度〉的议案》，所有议案均无否决议案 [3][5] - 北京市康达律师事务所对会议程序合法性出具见证意见，确认召集、召开程序及表决结果符合法律法规与《公司章程》要求 [6][7] 人事变动说明 - 除职工代表监事外，焦枫、谢国忠、陈宫博、孙亮、纪建奕、叶芊等6名监事同步卸任，公司对其任职期间贡献予以书面感谢 [5] - 原监事焦枫因重要公务缺席股东大会，其余监事均通过现场或视频方式参与表决 [4]