梅花生物(600873)
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梅花生物(600873) - 梅花生物2026年员工持股计划管理办法
2025-12-11 09:32
员工持股计划基本信息 - 参加人数不超过300人,董监高9人[5] - 资金总额上限15000万元,份额上限15000万份[6] - 按2025年12月10日收盘价测算,可购股票上限1494.0239万股,占股本0.53%[6] - 全部有效持股计划所持股票累计不超股本10%,任一持有人不超1%[7] 时间安排 - 存续期60个月,股东大会通过后6个月内完成股票购买[7] - 存续期届满前2个月,未售完经2/3以上份额持有人同意并董事会通过可延长[7] - 标的股票锁定期最长24个月,12个月后分两期解锁,每期50%[8][9] - 存续期限届满前六个月披露提示性公告[8] - 董事会审议通过后2个交易日内公告相关内容[10] 实施条件 - 股东大会经出席有效表决权半数以上通过可实施[11] 管理机制 - 由公司自行管理,内部最高管理权力机构为持有人会议[12] - 管理委员会由三名委员组成,设主任1人[16] 会议规则 - 召开持有人会议,管理委员会提前5日书面通知,紧急情况可口头[13][14] - 持有人会议议案需经出席持有人超50%份额同意(约定2/3以上除外)表决通过[15] - 单独或合计持有3%以上份额可提交临时提案,10%以上可提议召开会议[15] - 管理委员会不定期开会,最少提前1日通知,委员可提议,主任5日内召集[18] - 管理委员会会议过半数委员出席方可举行,决议全体委员过半数通过[18] 持有人权益与限制 - 按名下份额比例享有权益、股利等[19] - 存续期内不得转让份额和申请退出,需按承诺出资并担风险[20] 其他规定 - 股东大会授权董事会全权办理相关事项,有效期至实施完毕[21] - 可视情况聘请专业机构服务[22] - 变更须经出席持有人会议2/3以上份额同意并董事会审议通过[23] - 存续期满或股票售完可终止,期满30个工作日内清算并分配财产[24] - 持有人按出资份额享有收益权,存续期内份额处置受限[25] - 员工出现辞职等8种情形,公司有权取消资格并处置份额[26] - 持有人丧失劳动能力等4种情形,权益不作变更[28] - 董事会与股东大会审议通过不意味持有人享有继续服务权力[30] - 财务、会计及税收按规定执行,个税员工自行承担[30] - 本办法解释权属公司董事会,经股东大会审议通过生效[30]
梅花生物(600873) - 梅花生物金融衍生品业务内部控制制度(2025年12月修订)
2025-12-11 09:32
业务规范 - 制度规范公司及下属公司金融衍生品业务交易行为,防范交易风险[2] - 交易须以法人名义在自有账户进行,未经审批不得交易[3] 决策与执行 - 股东会、董事会、董事长为决策机构,总经理办公会拟定方案,财务部资金处执行[5] 监督与审查 - 审计、法务、证券部门分别监督风险、控制法律风险、审核决策程序合规性[7] 审议规则 - 超出权限的投资需提交董事会或股东会审议[9] 生效时间 - 制度自董事会审议通过之日起生效实施[16]
梅花生物(600873) - 梅花生物信息披露暂缓与豁免管理制度(2025年12月)
2025-12-11 09:32
信息披露制度 - 公司制定信息披露暂缓与豁免管理制度[2] - 涉及国家秘密信息依法豁免披露[5] - 符合特定情形的商业秘密可暂缓或豁免披露[7] 实施规范 - 实施信息披露暂缓、豁免有职责分工和规定流程[9][11] - 暂缓、豁免披露信息应登记,保存不少于10年[11] - 报告公告后十日内报送登记材料[12] 责任规定 - 内幕信息知情人需保密,不得内幕交易[15] - 信息披露违规责任人将受处分,必要时追究法律责任[15]
梅花生物(600873) - 梅花生物内部控制管理制度(2025年12月修订)
2025-12-11 09:32
内部控制原则 - 公司建立与实施内部控制应遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则[3] 内部控制责任与机构 - 董事会对公司内部控制制度的制定和有效执行负责,下设审计委员会负责日常检查监督[6] - 公司设置审计部门作为内部审计机构,对多事项进行监督检查,向董事会审计委员会报告工作[6] 内部控制内容 - 公司内部控制包括环境控制和业务控制,制度涵盖经营活动各环节及专项管理制度[8] 环境控制 - 环境控制包括授权管理和人力资源管理,公司建立合理组织架构和分级授权制度[10] - 公司建立人力资源管理相应制度,由人力资源管理部门负责实施和改善[13] 业务控制 - 业务控制包括部门设置、岗位责任等,各部门明确职责并针对风险点拟定控制程序[15] - 公司制定采购、设备、生产工艺等多项制度,对各业务流程进行全面监控和管理[15][16] 财务相关控制 - 公司制定财务管理制度,规范会计核算工作,提高会计信息质量[18] - 公司明确资金和固定资产管理办法,保障资金安全完整,加强固定资产管理[20][21] - 公司通过年度、季度、月度预算和预算调整规范预算编制程序[20] 子公司管理 - 公司向子公司派出人员规范决策行为并理顺管理体制[23] - 子公司应及时向公司报送月报、季报、半年报和年度报告[24] - 公司根据发展战略和子公司实际制定年度关键绩效目标[24] 关联交易管理 - 公司明确股东会、董事会及董事长对关联交易的审批权限和审议程序[26] - 公司明确关联方名单并及时更新,发生交易时审慎判断是否构成关联交易[26] 对外担保管理 - 公司对外担保遵循合法、审慎、安全原则,严格控制担保风险[31] - 公司财务部门在担保期内对被担保企业经营和债务清偿情况进行跟踪监督[31] 募集资金管理 - 公司制定《募集资金使用管理办法》,对募集资金存储、使用等内容明确规定[35] - 公司审计部门至少每半年对募集资金存放与使用情况检查一次[35] 对外投资管理 - 公司建立对外投资相关制度,规范投资行为、决策程序和管理职责[40] - 公司进行衍生产品投资应制定严格程序、报告制度和监控措施,并限定投资规模[40] - 公司委托理财应选合格受托方,签订书面合同并及时信息披露[40] 信息披露与保密 - 公司应建立信息披露和重大事项内部报告制度,明确信息披露范围和内容[43] - 发生重大事件投资者未知时,公司应及时披露相关信息[43] - 公司建立重大信息内部保密机制,信息泄漏应采取补救措施并报告交易所[44] 内部控制监督与评价 - 公司审计部门定期检查内部控制缺陷,评估执行效果和效率并提改进建议[46] - 公司根据内部审计机构报告出具年度内部控制评价报告[46] - 公司应在披露年度报告时,同时披露内部控制评价报告和审计报告[48] 资料保存 - 公司内部审计部门工作底稿等资料保存时间10年以上[48]
梅花生物(600873) - 梅花生物独立董事专门会议制度(2025年12月修订)
2025-12-11 09:32
专门会议审议规则 - 专门会议审议事项需全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[4] - 独立董事行使特别职权需经专门会议审议且全体独立董事过半数同意[4] 专门会议召开规定 - 专门会议不定期召开,原则上提前3日通知[7] - 由过半数独立董事推举1人召集和主持[7] 专门会议出席要求 - 过半数独立董事出席方可举行[10] - 因故不能出席应书面委托他人代为出席[10] 专门会议其他要点 - 必要时可邀请非独立董事等列席[11] - 应制作会议记录,独立董事需签字确认[10] - 会议档案由证券部保存10年[10] 制度生效情况 - 本制度自董事会审议通过之日起生效实施[13]
梅花生物(600873) - 梅花生物内部审计管理制度(2025年12月修订)
2025-12-11 09:32
内部审计部门设置 - 公司设立内部审计部门,对董事会负责,向审计委员会报告工作[4] 内部审计工作安排 - 至少每季度向审计委员会报告一次,每年提交内部审计工作报告[10] - 应在会计年度结束前两个月提交次一年度工作计划,结束后两个月提交年度工作报告[11] 审计检查频率 - 审计委员会督导内部审计部门至少每半年对重大事件和大额资金往来检查[10] - 内部审计部门至少每半年对募集资金存放与使用情况审计一次[17] 审计范围 - 负责对公司内部控制、财务收支等进行检查评估[9] - 通常涵盖销货及收款、采购及付款等业务环节[12] - 对重要对外投资等事项发生后及时审计[14] 其他审计职责 - 在业绩快报对外披露前对其进行审计[18] - 审查和评价信息披露事务管理制度的建立和实施情况[19] 内部控制相关 - 公司董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负责[5] - 公司内部控制评价的具体组织实施工作由内部审计部门负责[19] - 会计师事务所对公司内部控制评价报告进行核实评价[20] 审计资料保存 - 内部审计工作报告、工作底稿及相关资料保存时间为10年以上[12] 问题整改 - 督促相关责任部门对内部控制缺陷制定整改措施和时间[23] - 公司建立健全审计发现问题整改机制,明确整改第一责任人[23] 报告披露 - 公司披露年度报告时同时披露年度内部控制评价报告和内部控制审计报告[25] 制度生效与修改 - 本制度经董事会审议通过之日起生效实施,修改时亦同[34]
梅花生物(600873) - 梅花生物会计师事务所选聘制度(2025年12月修订)
2025-12-11 09:32
选聘规则 - 选聘会计师事务所质量管理水平分值权重不低于40%,审计费用报价分值权重不高于15%[9] - 公司选聘会计师事务所应采用竞争性谈判等方式保障公平公正[6] - 改聘会计师事务所,新所最近三年应未受到与证券期货业务相关行政处罚[3] 费用与信息披露 - 审计费用较上一年度下降20%及以上(含20%),公司应说明金额、定价原则等[13] - 公司应披露会计师事务所服务年限、审计费用等信息[13] - 公司每年应披露对会计师事务所履职评估报告和审计委员会监督报告[14] - 变更会计师事务所,应披露前任情况、变更原因等[14] 人员限制 - 审计项目合伙人、签字注册会计师累计承担公司审计业务满五年,之后连续五年不得参与[13] 决策流程 - 公司聘用或解聘会计师事务所需经审计委员会、董事会审议,股东会决定[3] - 审计委员会评价肯定提交董事会、股东会审议,否定则提请改聘[16] - 公司解聘或不再续聘,董事会通知被改聘方,股东会表决时其可陈述意见[14] 时间要求 - 公司更换会计师事务所应在被审计年度第四季度结束前完成选聘[16] 监督与关注 - 审计委员会监督选聘过程,发现违规报告董事会[19] - 审计委员会对特定情形保持谨慎关注[18] 其他规定 - 选聘、应聘等文件资料保存期限为选聘结束之日起10年[14] - 制度自董事会审议通过之日起生效实施[21] - 制度由公司董事会负责解释[22]
梅花生物(600873) - 梅花生物董事会战略委员会工作细则(2025年12月修订)
2025-12-11 09:32
战略委员会构成 - 由5名成员组成,至少包括2名独立董事[4] - 设主任1名,由公司董事长担任[5] 战略委员会会议 - 每年至少召开一次,2名以上成员提议或主任认为必要时可开临时会[14] - 原则上提前3日通知全体委员,紧急情况除外[16] - 2/3以上委员出席方可举行,决议须全体委员过半数通过[16] - 表决方式为举手表决,临时会议可通讯表决[16] 会议记录 - 保存期限为10年[18]
梅花生物(600873) - 梅花生物防范控股股东及关联方占用公司资金管理制度(2025年12月)
2025-12-11 09:32
制度适用范围 - 制度适用于公司及子公司与控股股东等资金往来[2] 资金占用规定 - 资金占用分经营性和非经营性[2] - 控股股东等不得占用公司资金[5] - 关联交易不得形成非正常资金占用[6] 担保规定 - 公司对控股股东等担保需遵守规定[6] 责任机制 - 董事长是防资金占用第一责任人[11] - 董事会设防止资金占用领导小组[9] 检查与审计 - 财务部每季至少专项检查一次[10] - 外部审计需对资金占用出专项说明[11] 清偿机制 - 建立“占用即冻结”机制[12] - 被占用资金原则上现金清偿[12] 以资抵债规定 - 以资抵债资产须属同一业务体系[13] - 以资抵债审计和评估报告应公告[14] - 以资抵债方案须经股东会批准[14] 责任追究 - 对协助侵占责任人视情节处分[12] - 公司追讨关联人造成损失并追责[16] 制度生效与解释 - 制度自董事会审议通过生效[18] - 制度由董事会负责解释[18]