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杭州柯林(688611)
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杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司董事、高级管理人员薪酬管理制度
2025-06-25 12:17
薪酬制度 - 公司制订董事、高级管理人员薪酬管理制度[2] - 制度遵循合法性、公平性等原则[2] - 制度适用于公司章程规定的董高人员[3] 考核与方案 - 董事会下设薪酬与考核委员会负责考核和方案制定[5] 薪酬构成 - 非独立董事按职务与职责定薪酬,不领董事津贴[7] - 独立董事实行固定津贴制度,标准由股东会审议[7] - 高级管理人员薪酬由基本工资和绩效奖金组成[9] 发放与调整 - 薪酬及津贴发放按公司薪酬相关管理制度执行[11] - 薪酬调整依据包括同行业薪酬增幅、通胀水平等[14] 生效时间 - 制度自公司股东会审议通过之日起生效施行[17]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司独立董事工作制度
2025-06-25 12:17
独立董事任职条件 - 独立董事占董事会成员比例不得低于1/3,且至少包括1名会计专业人士[2] - 需具有5年以上法律、会计、经济等工作经验[5] - 特定股东及其亲属不得担任[5] - 近36个月内有违法违规记录不得担任[6] - 原则上最多在3家境内上市公司担任该职[7] - 以会计专业人士身份提名,有经济管理高级职称需在会计等岗位全职工作5年以上[8] 提名与声明 - 董事会、单独或合并持股1%以上股东可提候选人[9] - 候选人应就符合条件作出公开声明[11] 任期与履职 - 连任不超6年,满6年后36个月内不得被提名[11] - 连续两次未出席董事会且不委托他人,董事会30日内提议解除职务[11] - 因特定情形致比例不符或缺会计专业人士,60日内完成补选[12][13] - 行使部分特别职权需全体独立董事过半数同意[14] - 部分事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[16] - 专门会议由过半数独立董事推举一人召集主持[17] - 每年现场工作时间不少于15日[18] 工作记录与报告 - 工作记录及公司提供资料保存至少10年[19] - 向年度股东会提交年度述职报告说明履职情况[19] - 述职报告最迟在发出年度股东会通知时披露[20] 公司支持与保障 - 为独立董事履职提供工作条件和人员支持[22] - 保障知情权,定期通报运营情况[22] - 董事会专门委员会会议原则上会前3日提供资料[22] - 保存会议资料至少10年[22] - 两名以上独立董事书面要求延期开会或审议,董事会应采纳[23][24] - 履职受阻可向董事会说明,仍不能消除可向证监会和上交所报告[24] - 承担聘请专业机构及行使职权所需费用[26] - 可建立责任保险制度[27] - 给予与其职责相适应的津贴[24]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司内部审计制度
2025-06-25 12:17
内部审计报告 - 内部审计机构至少每季度向审计委员会报告一次工作[5] - 应在年度和半年度结束后提交内部审计工作报告[9] 信息披露 - 披露年度报告时,披露年度内控评价报告和内控审计报告[11] 资料保存 - 内部审计资料保存时间为10年[11] 机构设置 - 内部审计机构对董事会负责,保持独立性[3][4] 制度建设 - 内控制度涵盖经营各环节及专项管理制度[6]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司会计师事务所选聘制度
2025-06-25 12:17
会计师事务所选聘 - 聘用或解聘需经审计委员会、董事会审议,股东会决定[3] - 改聘时新事务所近三年未受证券期货业务相关行政处罚[4] - 负责审计的注册会计师近三年未因证券期货违法执业受行政处罚[4] - 二分之一以上独立董事或三分之一以上董事可提聘请议案[5] 评价与费用 - 质量管理水平评价分值权重不低于40%,审计费用报价不高于15%[9] - 审计费用较上一年下降20%以上应说明情况及原因[11] 人员限制 - 审计项目合伙人、签字注册会计师累计承担审计业务满五年,后连续五年不得参与[11] - 承担首次公开发行股票等上市审计业务,上市后连续执行期限不超两年[12] 聘期与方式 - 公司与会计师事务所聘期一年,到期可续聘[9] - 符合要求的续聘可不公开选聘[12] 时间要求 - 改聘需在董事会审议前15天通知[21] - 更换应在被审计年度第四季度结束前完成选聘[17] 信息披露 - 年度报告披露事务所、人员服务年限、审计费用等信息[19] - 每年披露履职评估报告和监督职责情况报告[20] - 变更时披露前任情况、审计意见、原因及沟通情况[20] 其他 - 审计委员会关注资产负债表日后至年报出具前等情形[18] - 情节严重经股东会决议不再选聘特定情形事务所[18] - 公司和事务所担负信息安全和保密责任[19] - 文件资料保存至少十年[19] - 制度由股东会审议通过生效,董事会解释[23][24]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司信息披露管理制度
2025-06-25 12:17
定期报告编制与披露 - 年度报告需在会计年度结束之日起4个月内编制完成并披露[11] - 中期报告需在会计年度上半年结束之日起2个月内编制完成并披露[11] - 年度报告财务会计报告应经规定会计师事务所审计[11] - 年度报告和中期报告应记载公司基本情况等内容[12][13][14] - 定期报告内容需经董事会审议通过,财务信息需经审计委员会审核[15] 业绩预告与披露 - 公司预计经营业绩亏损或大幅变动应及时进行业绩预告[20] - 定期报告披露前业绩泄露或交易异常波动,应及时披露财务数据[21] - 定期报告审计意见非标准,董事会应作专项说明[22] 信息披露制度与流程 - 公司按规定编制并披露定期报告,按准则编制财务报告[17] - 任一股东所持公司5%以上股份异常需披露[20] - 公司制度由董事会实施,董事长为第一责任人,秘书协调[26] - 审计委员会监督董事、高管信息披露职责履行[33] - 高管及时向董事会报告重大事件信息[34] - 秘书组织协调信息披露事务,有权参加相关会议[35] - 证券部是信息披露日常管理部门,由秘书分管[37] - 定期报告由高管编制草案,经董事会审议、审计委员会审核[30] - 重大事件人员向秘书、证券部通报,秘书报告董事长、董事会[31] - 对外披露信息需经多道程序[32] - 信息披露义务人发布时间规定[33] - 财务信息披露前执行内控和保密制度[36] - 公司实行内部审计制度并向董事会报告[36] - 审计委员会负责审计相关工作[37] 投资者关系管理 - 秘书是投资者关系管理主管负责人[38] - 证券部负责投资者关系活动档案工作[38] - 特定对象现场参观实行预约制度[38] 档案管理与责任追究 - 证券部管理信息披露文件、资料档案,保存不少于10年[39] - 各部门、子公司负责人是信息披露第一责任人[40] - 各部门、子公司指定信息披露联络人[41] - 信息披露违规追究责任人责任[44]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司董事会战略决策委员会工作细则
2025-06-25 12:17
新策略 - 公司设立向董事会负责的战略决策委员会[2] - 委员会由3名委员组成,董事长任主任委员[3] - 任期与董事会一致,可连选连任[3] - 职责包括研究长期战略规划等[5] - 定期会议每年一次,特定情形5日内开临时会[6] - 会议需2/3以上委员出席,决议过半数通过[6] - 董事会秘书负责日常管理和联络[9]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司防范控股股东及关联方占用公司资金制度
2025-06-25 12:17
资金占用制度 - 公司制定制度防止控股股东及关联方占用资金[2] - 控股股东及关联方与公司经营性资金往来不得占用公司资金[2] 资金往来规范 - 公司与控股股东等发生经营性资金往来应履行审议和披露义务[4] 监督检查机制 - 董事会建立核查制度检查资金等情况[6] - 审计委员会指导检查,发现占用督促披露追讨[6] 财务控制措施 - 财务总监加强财务过程控制,拒绝侵占指令并报告[7] 外部督导职责 - 保荐机构等在持续督导期关注资金占用等异常情况[7]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司董事会议事规则
2025-06-25 12:17
董事会构成 - 公司董事会由7名董事组成,含3名独立董事,设董事长1人[4] 审议规则 - 6种交易情况应提交董事会审议[8] - 7种担保事项应经董事会审议后提交股东会审议[10] - 部分关联交易经独立董事同意后履行董事会审议程序[11] - 特定关联交易应经董事会审议后提交股东会审议[11] 会议召开 - 董事会每年至少召开两次定期会议[13] - 8种情形下应召开临时董事会会议[13] - 提议召开临时会议应载明5项事项[13] - 董事长10日内召集并主持董事会会议[14] - 定期和临时会议分别提前10日和5日发书面通知[14] 会议举行与表决 - 过半数董事出席方可举行董事会会议[18] - 提案决议须全体董事过半数通过,担保事项有额外要求[22][25] - 董事回避时按无关联关系董事情况表决或提交股东会[23] - 提案未通过,1个月内不再审议相同提案[24] - 部分情况可要求暂缓表决[24] 其他规定 - 董事会会议档案保存10年[28] - 临时会议变更需全体与会董事认可并记录[16] - 董事委托他人出席有原则和数量限制[18][19] - 会议以现场召开为原则,可非现场召开[19] - 表决实行一人一票,记名书面方式进行[20]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司信息披露暂缓与豁免事务管理制度
2025-06-25 12:17
信息披露制度 - 公司制定信息披露暂缓与豁免制度[2] - 涉密信息依法豁免披露,涉商业秘密特定情形可暂缓或豁免[3][4] 流程与管理 - 需书面报告证券部并提供证明,登记相关事项[5][6] - 定期报告后十日内报送登记材料[9] 责任与生效 - 证券部归口管理,部门负责人为第一责任人[8] - 制度经董事会审议通过生效、修订和解释[11][12]
杭州柯林(688611) - 杭州柯林电气股份有限公司董事会秘书工作制度
2025-06-25 12:17
董事会秘书设置 - 公司设董事会秘书,为高管,任期三年,可连聘连任[2][8] 聘任与解聘 - 由董事长提名,董事会聘任或解聘[8] - 特定情形下,董事会应一月内解聘[9] 履职与代理 - 不能履职时,证券事务代表代行[8] - 空缺超3个月,法定代表人代行[10] 职责与条件 - 负责信息披露、筹备会议等职责[11][12] - 公司应为履职提供便利[14] 制度实施 - 制度自审议通过实施,董事会负责制定等[18]