制度审议 - 2023年12月12日第五届董事会第八次会议通过修订《独立董事专门会议工作制度》议案，表决7同意0反对0弃权[3] 会议规则 - 定期会议提前5天、不定期提前3天通知，全体同意可不受限[8] - 过半数独立董事推举召集主持，不履职时两人以上可自行召集推举代表主持[5] - 表决一人一票，方式有举手表决等[6] 审议事项 - 关联交易等经会议审议、过半数独立董事同意后提交董事会[8] - 行使特别职权前需会议审议，前三项需过半数同意[9] - 还可讨论提名任免董事等事项[10] 会议安排 - 董事会秘书安排会议，应有记录，独立董事签字确认[11] - 记录含召开信息，表决结果载明票数，意见明确类型理由[12] 制度生效 - 制度修改经董事会批准，通过之日生效，由董事会解释[14]

证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-098 苏州禾昌聚合材料股份有限公司关联交易管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 公司于 2023 年 12 月 12 日召开了第五届董事会第八次会议，会议审议通过《关 于修订〈关联交易管理制度〉的议案》，表决结果：同意 7 票；反对 0 票；弃权 0 票。本议案尚需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容，分章节列示： 第一章 总 则 第一条 为规范苏州禾昌聚合材料股份有限公司关联交易的合法合理性，维 护股东的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 等有关法律法规、规范性法律文件、《北京证券交易所股票上市规则（试行）》 （以下简称"《上市规则》"）及《苏州禾昌聚合材料股份有限公司公司章程》 （以下简称"《公司章程》"）制定本制度。 第二条 公司在确认和处理有关关联方之间关联关系与关联交易时，须遵循 并贯彻以下基本原则： （一）尽量避免或减少与关联方之间的关联交易； （二） ...

证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-089 苏州禾昌聚合材料股份有限公司 第五届董事会第八次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开和出席情况 （一）会议召开情况 1.会议召开时间：2023 年 12 月 12 日 2.会议召开地点：公司三楼会议室 3.会议召开方式：现场 4.发出董事会会议通知的时间和方式：2023 年 12 月 1 日以书面方式发出 5.会议主持人：董事长赵东明 6.会议列席人员：监事及高级管理人员 7.召开情况合法、合规、合章程性说明： 本次会议的召集、召开、表决程序等方面符合《公司法》和《公司章程》等 有关规定。 （二）会议出席情况 会议应出席董事 7 人，出席和授权出席董事 7 人。 二、议案审议情况 （一）审议通过《关于修订<公司章程>的议案》 1.议案内容： 因证监会发布《上市公司独立董事管理办法》，北交所修订《北京证券交易 所股票上市规则（试行）》及《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号— 独立董事》， ...

证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-092 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、修订内容 根据《公司法》及《上市公司独立董事管理办法》《北京证券交易所股票上 市规则（试行）》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号—独立董事》等 相关规定，公司拟修订《公司章程》的部分条款，修订对照如下： | 原规定 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 修订后 | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 第三条 公司于 2021 | 年 | 9 | 月 | 27 | 日经全 | 第三条 | 公司于 | | 9 | 月 | 27 | 日经全 | | | | | | 2021 | | | 年 | | ...

证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-091 苏州禾昌聚合材料股份有限公司 关于召开 2023 年第二次临时股东大会通知公告（提供网络投票） 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开基本情况 （一）股东大会届次 本次会议为 2023 年第二次临时股东大会。 （二）召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 （三）会议召开的合法性、合规性 1、现场会议召开时间：2023 年 12 月 27 日 14:30。 2、网络投票起止时间：2023 年 12 月 26 日 15:00—2023 年 12 月 27 日 15:00。 登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称"中国结 算"）持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，为有利于投票意见的 顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业 厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注中国结算官方微信公众号（"中国结算营 业厅"）提交投票意见。 投资者首次登陆中国结算 ...

证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-102 苏州禾昌聚合材料股份有限公司承诺管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 二、 制度的主要内容，分章节列示： 第一条 为加强苏州禾昌聚合材料股份有限公司（以下简称"公司"）实际 控制人、股东、关联方、收购人、其他承诺人以及公司的承诺及履行承诺行为的 规范性，切实保护中小投资者的合法权益，根据《公司法》、《证券法》、《北 京证券交易所股票上市规则（试行）》等有关法律法规和规定，并结合公司实际 情况，制定本制度。 公司于 2023 年 12 月 12 日召开了第五届董事会第八次会议，会议审议通过《关 于修订〈承诺管理制度〉的议案》，表决结果：同意 7 票；反对 0 票；弃权 0 票。 本议案尚需提交股东大会审议。 第二条 公司实际控制人、股东、关联方、收购人、其他承诺人以及公司（以 下简称"承诺人"）在公司股改、申请挂牌或上市、股票发行、再融资、并购重 组以及公司治理专项活动等过程中做出的解决同业竞 ...

公司于 2023 年 12 月 12 日召开了第五届董事会第八次会议，会议审议通过 《关于修订<董事会秘书工作细则>的议案》，表决结果：同意 7 票；反对 0 票； 弃权 0 票。本议案无需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容，分章节列示： 证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-106 苏州禾昌聚合材料股份有限公司董事会秘书工作细则 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 第一条 为规范苏州禾昌聚合材料股份有限公司董事会秘书的行为，保护投 资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华 人民共和国证券法》、《北京证券交易所上市规则（试行）》等法律、法规、规范 性文件及《苏州禾昌聚合材料股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的 有关规定，特制定本工作细则。 第二条 根据《公司章程》的规定，公司董事会设立董事会秘书。董事会秘 书由董事会聘任。 第三条 董事会秘书为公司的高级管理人员，对董事会负责。法律、法规及 ...

证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-100 苏州禾昌聚合材料股份有限公司利润分配管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 公司于 2023 年 12 月 12 日召开了第五届董事会第八次会议，会议审议通过 《关于修订〈利润分配管理制度〉的议案》，表决结果：同意 7 票；反对 0 票； 弃权 0 票。本议案尚需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容，分章节列示： 第一章 总则 第二章 利润分配顺序 第三条 公司应当重视投资者特别是中小投资者的合理投资回报，制定持续、 第一条 为了规范苏州禾昌聚合材料股份有限公司（以下简称"公司"）的 利润分配行为，建立科学、持续、稳定的分配机制、增强利润分配的透明度，切 实保护中小投资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《北京证券 交易所股票上市规则（试行）》等有关法律法规的相关规定和《苏州禾昌聚合材 料股份有限公司章程 ...

制度修订 - 2023年12月12日公司召开会议审议通过修订《独立董事工作制度》议案，需提交股东大会审议[2] 任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一，至少有一名会计专业人士[5] - 特定自然人及其配偶等不得担任独立董事[6][7] - 会计专业人士被提名为候选人需符合条件之一[8] - 有证券期货违法犯罪等情况不得担任独立董事[9] - 独立董事连续任职不得超六年，满六年36个月内不得被提名[10] - 已在三家境内公司任独立董事不得再被提名[10] 提名选举 - 独立董事可由董事会等提名，由股东大会选举或更换[12] - 股东大会通过选举提案后，公司2个交易日内向北交所报送文件[15] 任期履职 - 独立董事每届任期三年，届满连选可连任[15] - 连续两次未出席会议董事会应提议解除职务[16] - 因特定情形辞职或被解除致比例不符，公司60日内完成补选[16][17] - 辞职致比例不符应继续履职至新任产生，公司60日内补选[17] 其他规定 - 公司保存董事会及专门委员会会议资料至少十年[19] - 给予独立董事津贴，标准由董事会制订、股东大会审议并年报披露[19] - 行使部分特别职权应全体独立董事过半数同意并及时披露[22] - 特定事项经独立董事专门会议审议后提交董事会[22] - 专门会议由过半数独立董事推举一人召集主持[23] - 对重大事项出具独立意见应含基本情况等内容[23] - 发表意见类型包括同意等及相应理由[23] - 将独立意见签字确认报告董事会并与公告同时披露[24] - 发现特定情形应尽职调查报告北交所，必要时聘请中介[25] - 遇特定情形及时报告北交所和证监会派出机构[24] - 向年度股东大会提交上一年度述职报告[25] - 每年在上市公司现场工作时间不少于十五日[26] - 对董事会议案投反对或弃权票应说明理由，公司披露决议时同时披露异议意见[26] - 工作记录及公司提供资料至少保存十年[27]

一、 审议及表决情况 公司于 2023 年 12 月 12 日召开了第五届董事会第八次会议，会议审议通过 《关于修订<董事会秘书工作细则>的议案》，表决结果：同意 7 票；反对 0 票； 弃权 0 票。本议案无需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容，分章节列示： 证券代码：832089 证券简称：禾昌聚合 公告编号：2023-106 苏州禾昌聚合材料股份有限公司董事会秘书工作细则 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 第四条 董事会秘书负责信息披露事务、股东大会和董事会会议的筹备、投 资者关系管理、股东资料管理等工作。 第五条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识 及相关工作经验，具有良好的职业道德和个人品德。 第六条 董事会秘书可由公司董事兼任。但如某一行为应由董事及董事会秘 第一条 为规范苏州禾昌聚合材料股份有限公司董事会秘书的行为，保护投 资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华 人民共和国证券法》、《北京证券交易所上市规则（ ...