股权结构 - 潘磊持股72,178,339股，占总股本14.62%，剔除回购后占15.16%[1] - 徐爱平持股47,058,006股，占总股本9.53%，剔除回购后占9.88%[1] 表决权委托 - 2024年12月22日续签协议，徐爱平委托47,058,006股表决权给潘磊[2] - 潘磊合计控制119,236,345股表决权，剔除回购后占25.04%[2] - 新期限为36个月，二人构成一致行动关系[3][7] 影响 - 续签利于维护控制权稳定，保持决策一致[9] - 潘磊仍为大股东、董事长兼总裁和实控人[9] - 不涉及股东权益变动，有变动将披露[9]

公司治理 - 2024年12月20日公司召开职工代表大会换届选举[1] - 李宏颇当选第六届董事会职工代表董事[1] - 张志英当选第六届监事会职工代表监事[1] - 第六届董监事会任期自股东大会选非职工代表董监事起三年[1] 股权情况 - 张志英持有公司股份211,088股，占总股本0.04%[5]

人员设置与聘任 - 公司设财务总监一名，由总裁提名、董事会聘任[4] - 公司设会计机构负责人一名，由财务负责人推荐、总裁批准后聘任[7] 人员职责 - 财务负责人对财务数据信息等负责，参与重大事项决策[3][8] - 会计机构负责人拟订制度、编制报告[11] 考核与离职 - 财务负责人年末接受董事会等考核，会计负责人接受财务负责人考核[13][19] - 财务和会计负责人辞职需提前书面申请，离任可能接受审查[14][22] 责任追究 - 财务和会计负责人有责任追究范围和依据[17] - 审计部调查认定责任，追究形式多样[18] 制度相关 - 制度由董事会制定修改解释，生效自审议通过日[23]

独立董事提名 - 曾斌被提名为佳士科技第六届董事会独立董事候选人[2] 任职资格 - 本人及直系亲属持股、任职情况符合要求[7] - 近十二个月无相关情形，近三十六个月无违规[8][10] - 担任独立董事公司数量及任期符合规定[10][11] 候选人承诺 - 保证声明及材料真实准确完整，承担法律责任[11] - 任职遵守规定，确保有精力履职，不符资格及时报告辞职[11][12]

董事会秘书设置 - 公司设一名董事会秘书，为高级管理人员，对董事会负责[2] 任职与解聘 - 受处罚或批评者不得担任，由董事长提名，董事会聘任或解聘[5][10] - 特定情形一个月内解聘，空缺超三月董事长代行[10][11] 职责与管理 - 负责信息披露、投资者关系管理等职责[7] - 聘任签保密协议，离任接受审查并移交事项[11] 相关人员 - 聘任董事会秘书时还应聘任证券事务代表[12] 制度生效 - 本制度自董事会审议通过之日生效实施[14]

董事会提名 - 公司第五届董事会提名邱大梁为第六届董事会独立董事候选人[2] 被提名人条件 - 被提名人及其直系亲属持股、任职等符合规定[7][8] - 被提名人近三十六个月无相关处罚和谴责[10] - 被提名人担任独立董事公司数量及任期合规[11] 提名人责任 - 提名人保证声明真实准确完整并担责[12] - 若被提名人不符要求提名人将处理[12]

对外投资决策权限 - 董事会审议批准：交易涉及资产总额占最近一期经审计总资产10%以上等[7] - 董事会审议后提交股东大会：交易涉及资产总额占最近一期经审计总资产50%以上等[7] - 董事长有权决定单次发生额占最近一期经审计净资产总额10%以下项目[8] - 总裁有权决定对外投资总额不超最近一期经审计净资产5%项目[8] 交易审议标准 - 交易标的营收、净利润、成交金额占比及绝对金额达一定标准，董事会审议或提交股东大会[7] 制度相关 - 制度未尽事宜依国家法律规定执行[22] - 制度由董事会负责制定、修改和解释[22] - 制度自股东大会审议通过之日生效实施[22]

会议信息 - 公司第五届监事会第十五次会议于2024年12月20日通讯表决召开[2] - 会议通知12月16日邮件送达全体监事[2] - 应出席3名监事，实际出席3名[2] 换届选举 - 会议审议通过监事会换届选举及提名第六届非职工代表监事候选人议案[3] - 提名齐湘波、吴桃银为候选人，表决全票通过[3][4] - 候选人任期三年，需股东大会审议[3][4]

董事会换届 - 2024年12月20日审议通过董事会换届选举议案[2] - 第六届董事会由9名董事组成[2] - 董事候选人需股东大会审议，任期三年[3] 股权结构 - 潘磊控制公司24.15%股份表决权[7] - 潘鸿鹤、罗卫红、张瑞敏分别持股0.01%、0.07%、0.20%[8][9]

股东大会时间 - 2025年第一次临时股东大会现场会议时间为1月7日15:00[1] - 网络投票时间为1月7日9:15 - 15:00[1] - 深交所交易系统投票时间为1月7日9:15 - 9:25、9:30 - 11:30和13:00 - 15:00[16] - 深交所互联网投票系统投票时间为1月7日9:15 - 15:00[17] 股权登记与登记信息 - 会议股权登记日为2024年12月31日[2] - 登记时间为2025年1月6日9:00 - 12:00，14:00 - 17:00[6] - 登记地点为深圳市南山区桃园路田厦国际中心A栋1606会议室[6] 选举信息 - 本次会议应选非独立董事5名，独立董事3名，非职工代表监事2名[3][5] - 选举非独立董事股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5[13] - 选举独立董事股东选举票数=有表决权股份总数×3[14] - 选举监事股东选举票数=有表决权股份总数×2[14] 议案相关 - 议案4 - 6为特别决议事项，需经出席股东大会的股东所持有效表决权的三分之二以上表决通过[5] 其他 - 网络投票代码为350193，投票简称为佳士投票[13] - 授权委托期限自签署日起至本次股东大会结束[20]