祥和实业(603500)
搜索文档
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司董事会薪酬与考核委员会议事规则(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
薪酬与考核委员会 - 成员由三名董事组成,至少两名独立董事[4] - 会议每年至少召开一次,提前三天通知委员[10] - 三分之二以上委员出席方可举行,决议全体委员过半数通过[11] - 会议记录保存期公司存续期不少于十年[12] - 委员连续两次不出席,董事会可撤销职务[11] - 提出的薪酬标准和考核方案报董事会审议,董事的还需股东会通过[8] - 制订的股权激励计划须经股东会批准[8] - 设主任委员一名,由独立董事担任[4] - 任期与董事会一致,届满连选可连任[6] - 委员与议题有利害关系应回避表决[15] 规则相关 - 经董事会审议通过后生效[20] - 未尽事宜按国家法律、法规和公司章程规定执行[20] - 与法律、法规或修改后的章程抵触需修订并报董事会通过[20] - 由公司董事会负责解释[20] 公司经营 - 经营涉及年度经营计划、投资计划和经营目标[21] - 需发布定期报告和临时报告[21] - 有财务报表[21] - 有各项管理制度[21] - 有股东会、董事会会议决议及会议记录[21]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司董事会提名委员会议事规则(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
提名委员会组成 - 成员由三名董事组成,至少两名独立董事[4] 会议规则 - 提前三天通知全体委员[14] - 三分之二以上委员出席方可举行[14] - 决议须全体委员过半数通过[14] 任期与补选 - 任期与董事会一致,可连选连任[7] - 人数低于规定三分之二时,董事会尽快指定新人选[7] 职责 - 拟定选择标准和程序,遴选、审核人选及资格[2] - 就提名、任免等事项向董事会提建议[12] 其他 - 有利害关系应披露并回避表决,特殊情况可参加[19] - 规则经董事会审议通过后生效,由董事会负责解释[23][24]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司董事会战略委员会议事规则(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
战略委员会组成 - 成员由五名董事组成,至少一名独立董事[4] 会议召开规则 - 每会计年度至少开一次定期会议,提前三天通知,上年度结束后六个月内召开[9] - 三分之二以上委员出席方可举行,决议须全体委员过半数通过[10] 委员管理 - 连续两次不出席会议,董事会可撤销委员职务[20] 会议记录 - 保存期公司存续期不少于十年,影响超十年则保留至影响消失[16] 规则相关 - 经董事会审议通过后生效,由董事会负责解释[21] - 未尽事宜或与国家规定抵触时按国家规定及《公司章程》执行[21]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司选聘会计师事务所评价办法(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
选聘标准 - 选聘会计师事务所评价含八个方面,质量管理水平分值权重不低于40%,审计费用报价分值权重不高于15%[4] - 选聘评价标准总分100分,综合评分75分以上为“合格”[16] 得分计算 - 审计费用报价得分=(1 - ∣选聘基准价 - 审计费用报价∣/选聘基准价)×审计费用报价要素所占权重分值[6] 资质要求 - 会计师事务所需具备独立主体资格,已执业十年以上,拥有相关业务执业证书和证券相关业务资格[7] 评价工作 - 审计委员会负责选聘评价及监督审计工作,有多项主要职责[10][11] - 审计委员会评价方式有审查书面资料、面对面沟通等[11] 委员审查 - 审计委员会委员资格性审查结论分“合格”与“不合格”,合格者进一步评价[12][15] 最终评分 - 最终评分取各审计委员打分平均分,大于等于75分为合格[12][15] 更换时间 - 公司更换会计师事务所应在被审计年度第四季度结束前完成选聘[12] 资质加分 - 近3年单位获省级、国家级荣誉,每提供一个有效业绩得1分,最多得4分[17] - 项目合伙人10年(含)以上从业经历得4分,10 - 7年(含)得2分,7 - 5年(含)得1分,5年以下不得分[6] - 项目负责人5年(含)以上从业经历得3分,5 - 2年(含)得2分,2年以下不得分[3] - 除项目合伙人、负责人外团队成员每有一人取得注册会计师执业资格证书且注册加1分,总加分最高不超3分[3] - 审计项目合伙人或负责人有A股上市公司审计经验(近一年),每提供一个有效业绩得1分,最多得4分[4] - 审计项目核心成员有上市公司审计经验(近一年),优秀得3分,一般得2分,较弱得1分,未提供不得分[3] 风险基金与保险 - 累计已计提职业风险基金和购买职业保险累计赔偿限额超1亿元得5分[8] - 累计已计提职业风险基金和购买职业保险累计赔偿限额超5000万元小于1亿元得4分[8] - 累计已计提职业风险基金和购买职业保险累计赔偿限额超2000万元小于5000万元得3分[5] - 累计已计提职业风险基金和购买职业保险累计赔偿限额未超2000万元得2分[8] 工作方案 - 工作方案若服务内容重点突出、对重点领域理解充分可得5分[5]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司内部控制评价办法(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
内部控制评价原则与内容 - 公司实施内部控制评价遵循六项原则[3] - 评价内容围绕内部环境等要素[6] 内部控制评价类型与时间 - 包括年度评价和日常评价[9] - 年度评价在年度财务报告提交董事会审议前完成[9] 内部控制评价程序 - 评价程序包括制定方案等环节[11] 内部控制缺陷分类 - 按成因分设计和运行缺陷[13] - 按表现形式分财务和非财务报告缺陷[13] - 按影响程度分重大、重要和一般缺陷[13] 内部控制缺陷认定标准 - 财务报告重大缺陷:错报≥利润总额10%或≥资产总额1%[13] - 财务报告重要缺陷:利润总额10%>错报≥5%或资产总额1%>错报≥0.5%[13] - 财务报告一般缺陷:错报<利润总额5%或<资产总额0.5%[15] - 非财务报告重大缺陷:内控缺陷致直接财产损失超1000万元[16] - 非财务报告重要缺陷:内控缺陷致直接财产损失超500万元但未达1000万元[16] 内部控制缺陷认定与整改 - 初步认定由评价工作组进行,审计部提初步意见,重大、重要缺陷由董事会最终认定[17] - 各单位整改缺陷,审计部协调,重大缺陷由管理层整改并接受监督[17] - 各部门经理是整改负责人,按清单逐项整改[17] - 整改期间审计部跟踪指导并汇报[17] 内部控制评价报告 - 审计部编制报告提交董事会审议,批准后对外披露或报送[19] - 年度报告基准日为12月31日,应于基准日后4个月内报出[21] 制度相关 - 本制度由董事会负责修订和解释,经审议通过生效[23]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司内幕信息知情人管理制度(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
内幕信息管理 - 内幕信息指涉及公司经营、财务等未公开重大信息[4] - 董事长为内幕信息档案管理主要负责人[2] - 董事会秘书负责登记入档和报送事宜[2] 知情人范围 - 持有公司5%以上股份的自然人股东、法人股东董监高属知情人[5] 档案管理 - 首次披露后5个交易日内报送登记表及备忘录[7] - 档案自记录起至少保存10年[8] 重大事项要求 - 进行重大事项需制作进程备忘录[7] - 多种情形下需报备知情人档案[7][8] 配合与追责 - 相关主体应配合登记备案,完整档案送达不晚于披露时间[9] - 违规泄露信息公司保留追责权利[19] - 自查买卖证券情况,发现问题核实追责并2日内报送[19] 信息保密 - 职能部门及时报告,董秘负责披露[11] - 未经批准不得泄露内幕及拟披露信息[13] - 公开前知情人不得擅自泄露、交易或操纵股价[15] - 控股股东等讨论重大事项控制知情范围[15] - 定期报告公布前子公司严禁公布当期财务数据[15] 违规处罚 - 违反制度造成影响或损失给予行政、经济处罚[18] 公司承诺 - 控制内幕信息和知情人范围[33] - 不利用内幕信息买卖或建议买卖证券[33] - 按要求填写汇总和报告知情人档案[33] - 泄露时及时通知并采取补救措施[33] - 违反承诺愿承担法律责任[34]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司投资者关系管理制度(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
制度目的 - 公司制定投资者关系管理制度,促进双向沟通、建立投资者基础等[2][3] 管理原则 - 投资者关系管理遵循合规性、平等性、主动性、诚实守信原则[5] 工作对象与沟通 - 工作对象包括投资者、媒体、政府部门等[6][7] - 与投资者沟通内容涵盖发展战略、法定信息披露等[6] - 沟通方式有公告、股东会、公司网站等[8] 管理架构 - 董事会是决策机构,董事会秘书是负责人[11] - 投资者关系管理部门负责起草制度、组织活动等[11][12] 具体措施 - 公司设置专线咨询电话,变更时及时公告[12][13] - 接待来访投资者需做好档案记录并签署承诺书[13] - 公司应与监管部门等建立良好沟通关系[13] - 公司出资委托发表投资价值分析报告需注明“本报告受公司委托完成”[14] 业绩说明会 - 定期报告披露后召开业绩说明会,董事长等应出席[14] 活动管理 - 投资者关系活动档案保存期限不得少于3年[15] - 业绩说明会、路演前应确定提问可回答范围[15] - 定期报告披露前十五日内应尽量避免投资者关系活动[15] - 投资者关系活动发布应披露重大信息需及时报告并正式披露[15] 责任与处理 - 公司及相关当事人特定情形应向投资者公开致歉[15] - 未公开披露重大信息泄密处理及责任追究参照《内幕信息知情人管理制度》[17] 制度执行 - 制度未尽事宜按相关规定执行[17] - 制度由公司董事会负责制定、解释和修订[17]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司董事会审计委员会议事规则(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
审计委员会组成 - 成员由三名董事组成,至少两名独立董事,至少一名为会计专业人士[4] - 委员由股东会选举产生[5] - 任期与每届董事会一致,届满连选可连任[8] 会议相关 - 每季度至少召开一次,会前三天通知全体委员[17] - 三分之二以上委员出席方可举行,决议须全体委员过半数通过[19] 职责与监督 - 负责选聘会计师事务所并监督审计工作[11] - 公司设内部审计部门,对财务和内控检查监督,对其负责[15] 资料保存与委员管理 - 会议记录等资料由董事会秘书保存十年[21] - 委员连续两次不出席视为不能履职,董事会可撤销职务[21] 规则情况 - 经董事会审议通过后生效[27] - 由董事会负责解释[28]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司独立董事年度报告工作制度(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
制度规范 - 公司制订独立董事年度报告工作制度规范运作保障股东权益[2] - 公司制订年度报告工作计划提交独立董事审阅[3] 审计沟通 - 独立董事会同审计委员会沟通审计安排及关注业绩预告[5] - 独立董事与事务所沟通审计问题[5] 审议规则 - 2名以上独立董事联名要求延期,董事会应采纳[5] - 年报关联交易需全体独立董事过半数同意提交审议[6] 异议处理 - 独立董事对年报异议过半数同意可聘外部机构,公司承担费用[6] - 独立董事签署书面确认意见,有异议陈述理由披露[6] 保密义务 - 年度报告编制和审议期间,独立董事保密且不买卖股票[8] 施行时间 - 本制度自董事会审议通过之日起施行[10]
祥和实业(603500) - 浙江天台祥和实业股份有限公司定期报告信息披露重大差错责任追究制度(2025年6月修订)
2025-06-03 11:16
制度适用 - 制度适用于公司董事、高管、子公司负责人等相关人员[3] 差错认定 - 财务报告重大会计差错更正需聘请有资格的会计师事务所审计[8] - 业绩预告、快报与定期报告财务数据指标差异达20%以上认定为重大差异[10][11] 责任追究 - 发生重大差错董事会应追究责任人责任并披露情况[14] - 追究形式包括责令改正、通报批评等[14] 执行与解释 - 制度未尽事宜按国家法规及《公司章程》执行[21] - 制度由董事会负责解释和修订[22] - 制度经董事会审议通过生效[23]