会议基本信息 - 华夏基金管理有限公司决定以通讯方式召开华夏中证沪港深500 ETF基金份额持有人大会，审议基金持续运作议案 [1] - 会议表决票收取时间为2025年9月30日至10月27日17:00，计票日为10月28日 [2] - 会议表决票可通过专人送交至北京市西城区金融大街33号通泰大厦B座1层或邮寄至北京市朝阳区北辰西路6号院北辰中心E座9层 [2][3] 表决权行使规则 - 联接基金持有人可按权益登记日持有比例行使表决权，计算结果保留整数位 [4] - 每份基金份额享有一票表决权，表决票需按要求填写并提供身份证明文件 [8][27] - 个人持有人需签字并提供身份证复印件，机构持有人需加盖公章并提供营业执照复印件 [8] 授权委托机制 - 持有人可通过纸面、电话(400-818-6666)或短信方式授权受托人行使表决权 [13][19][20] - 纸面授权优先于其他授权方式，最后授权优先于早期授权 [22][23] - 授权截止时间为2025年10月24日17:00，纸面授权以收到时间为准 [25] 议案核心内容 - 基金因连续60个工作日资产净值低于5000万元触发审议程序 [37] - 议案要求授权基金管理人办理持续运作具体事宜，包括工作时间安排和应对措施 [37] - 决议生效需满足两个条件：参会份额不低于权益登记日总份额50%，且议案获参会表决权50%以上同意 [29] 会议保障机制 - 计票过程由基金管理人监督员在托管行代表监督下进行，并由北京市中信公证处公证 [26][33] - 无效表决票包括：身份证明不全、逾期送达、签字不清晰等情况 [28] - 若首次会议未达召开条件，管理人可重新召集，原有效表决票仍有效（持有人未变更情况下） [31]