徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 重大信息内部报告制度 （2024 年 12 月修订） 第一章 总 则 第一条 为规范徐州海伦哲专用车辆股份有限公司(以下简称"公司")的 重大信息内部报告工作，保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理， 及时、准确、全面、完整地披露信息，维护投资者的合法权益。根据《中华人民 共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深 圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、规章的要求，结合本公司的实际情 况，制定本制度。 第二章 重大信息的内容 第三条 公司重大信息包括但不限于以下内容： (一) 拟提交公司董事会审议的事项。 (二) 拟提交公司监事会审议的事项。 (三) 发生或拟发生以下重大交易事项，包括： 购买或出售资产；对外投资(含委托理财、对子公司投资等，设立或者增资 全资子公司除外等)；提供财务资助（含委托贷款）；提供担保（含对控股子公 司的担保）；租入或租出资产；签订管理方面的合同(含委托经营,受托经营等)； 赠与或受赠资产；债权或债务重组；研究与开发项目的转移；签订许可协议；证 券交易所认定的其它重要交易。 (四) 发生或拟发生以下关联交易事项，包 ...

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 第六届董事会第二次独立董事专门会议决议公告 徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下简称"公司"）于 2024 年 12 月 23 日在公司四楼会议室，以通讯方式召开了第六届董事会第二次独立董 事专门会议。本次会议应到独立董事 3 名，实到 3 名，会议由王春华先生主 持。本次会议的召开符合《独立董事专门会议制度》等有关法律、行政法规、 规范性文件及《公司章程》的规定。 会议审议通过以下议案： 一、《关于聘任公司副总经理的议案》 独立董事：吕民远、王春华、格桑穷达 拟聘张延波先生担任公司副总经理，任期自本次董事会审议通过之日起 至第六届董事会任期届满时止。 我们审查了拟聘任人员的简历等相关资料，并了解其相关情况，我们认 为本次拟聘任人员的学历、技能等符合所聘岗位的职责要求。 经核查，我们未发现拟聘任人员有《公司法》《公司章程》和《深圳证 券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》规定 不得担任高级管理人员的情形，也未有被中国证监会确定为市场禁入者并且 禁入尚未解除的现象。本次聘任副总经理的提名、审议、表决程序规范合法， 符合相关法律、法规及《公司章程》的有关 ...

第三条 公司董事会是内幕信息的管理机构。公司董事会秘书为内幕 信息管理工作负责人，证券部是公司信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息 登记备案的日常办事机构，并负责公司内幕信息的监管工作。董事会秘书和证券 部负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等机构及新闻媒体、股东的接待、 咨询（质询）、服务工作。当董事会秘书不能履行职责时，由董事长代行董事会 秘书职责。 第四条 未经董事会批准或授权，公司任何部门和个人不得向外界泄 露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、 软（磁）盘、录音（像）带及光盘等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料，须 经董事会秘书审核同意（并视重要程度呈报董事会审核），方可对外报道、传送。 徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 内幕信息知情人登记制度 （2024 年 12 月修订） 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下 简称"公司"）的信息披露行为，加强内幕信息保密工作，保护广大投资者的合 法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司 治理准则》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规 则 ...

担保定义 - 控股子公司包括全资、持股超50%和有实际控制权公司[3] 担保原则 - 为控股、参股公司担保，其他股东原则按出资比例提供同等担保或反担保[5] 担保审批 - 不符合规定但风险小的申请担保人，经三分之二以上董事同意或股东会通过可担保[8] - 最近3年财务会计文件有虚假记载的申请担保人不得担保[11] - 公司对外担保最高决策机构为股东会，董事会按章程行使决策权[12] - 董事会权限内担保事项需三分之二以上董事同意[13] - 担保总额超最近一期经审计净资产50%、连续十二个月内担保金额超公司最近一期经审计总资产30%、为资产负债率超70%的担保对象提供担保需股东会审批[13] 合同管理 - 担保合同订立时需审查主合同、担保合同和反担保合同，拒绝不合理条款[16] - 董事长或授权人员依董事会或股东会决议签署担保合同，不得越权[16] - 担保债务展期需重新履行担保审批程序[18] 事务负责 - 对外担保具体事务由财务部负责，法律顾问协助[20] 追偿程序 - 被担保人债务到期后15个工作日未还款等情况，应启动反担保追偿程序[23][24] 披露要求 - 需披露董事会或股东会审议批准的对外担保，含担保总额及占净资产比例[27] - 已披露担保事项，被担保人到期15个工作日未履行还款义务等应及时披露[28][29] - 公司为债务人履行担保义务后应披露追偿情况[30] 制度管理 - 制度由董事会负责解释和修订，股东会审议通过后生效[33][34]

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 委托理财管理制度 （2024年12月制定） 第一章 总则 第一条 为规范徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下简称"公司"） 委托理财业务的管理，提高资金运作效率，防范委托理财决策和执行过程中 的相关风险，提升公司经济效益，维护股东和公司的合法权益，根据《中华人 民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所 上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规 的规定及《公司章程》，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章 基本定义及规定 第二条 本制度所称委托理财是指公司或者公司全资子公司、控股子公 司（以下统称"子公司"）在国家政策允许及有效控制投资风险的前提下，以提 高资金使用效率、增加现金资产收益为原则，委托商业银行、信托公司、资产管 理公司、证券公司、基金公司、保险公司等专业理财机构对其财产进行投资和 管理或者购买相关理财产品的行为。 第三条 公司进行委托理财应坚持"规范运作、防范风险、谨慎投资、 保值增值"的原则，以不影响公司正常经营和主营业务的发展为前提条件。 第 1 页 共 5 页 第四条 委托理财的资金来源应是公司闲置资金 ...

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 关联交易管理制度 （2024 年 12 月修订） 第一章 总 则 第一条 为了徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下简称"公司"或"本 公司"）与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则，保护广大投资 者特别是中小投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共 和国证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号——交易与关联交易》等有关法律、 法规、规范性文件及《徐州海伦哲专用车辆股份有限公司章程》（以下简称"《公 司章程》"）的有关规定，特制订本制度。 第二条 公司在确认关联关系和处理关联交易时，应遵循并贯彻以下原则： (一） 尽量避免或减少与关联人之间的关联交易； (二） 确定关联交易价格时，应遵循"公平、公正、公开、等价有偿"原则， 原则上不偏离市场独立第三方的价格或收费标准，对于难以比较市场价格或订价 受到限制的关联交易，应以成本加合理利润的标准确定关联交易价格；公司应对 关联交易的定价依据予以充分披露；(三） 关 ...

证券代码：300201 证券简称：海伦哲 公告编号：2024-101 徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 第六届监事会第七次会议决议公告 本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、监事会会议召开情况 2024 年 12 月 23 日，徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下简称"公 司"）以通讯方式召开第六届监事会第七次会议，本次会议通知于 2024 年 12 月 20 日以邮件方式发出。本次会议应参会监事 3 人，实际参会监事 3 人。 会议由监事会主席彭少江女士主持，全部监事均表达了自己的意见并签署了 决议，符合《中华人民共和国公司法》等法律、行政法规以及《徐州海伦哲 专用车辆股份有限公司章程》的规定。 二、监事会会议审议情况 经与会监事审议，会议通过了以下议案： 1、《关于使用闲置自有资金进行委托理财的议案》 经审议，监事会认为：公司使用闲置自有资金进行委托理财可以提高公 司资金的使用效率和收益，不会影响公司主营业务的正常开展，不存在损害 公司及中小股东利益的情形，事项决策和审议程序合法、合规。同意公司使 用不超过 3 亿元的闲置自有资金进行委托理财， ...

舆情管理制度 - 公司于2024年12月制定舆情管理制度[1] - 舆情分为重大舆情和一般舆情[4][5] 舆情工作组织 - 舆情工作组由董事长任组长，董事会秘书任副组长[7] - 舆情信息采集设在证券部，负责收集、分析舆情等[7] - 各职能部门及子公司负责人为舆情信息联络人[8] 舆情处理 - 处理原则包括快速反应、协调宣传等[10] - 一般舆情由舆情工作组组长等灵活处置[12] - 重大舆情由舆情工作组决策部署[12] - 重大舆情处置措施包括调查真相、沟通等[13] 责任追究 - 违反保密义务造成损失将追究责任[15]

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司 募集资金管理制度 （2024 年 12 月修订） 第一章 总 则 第一条 为规范徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下简称"公司"） 募集资金的管理，提高募集资金的使用效率，根据《中华人民共和国公司法》《中 华人民共和国证券法》《首次公开发行股票注册管理办法》《上市公司证券发行 注册管理办法》《监管规则适用指引——发行类第 7 号》《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公 司规范运作》及有关法律、法规和规范性文件的要求，结合公司实际情况，特制 订本制度。 第二条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种，向投 资者募集并用于特定用途的资金，但不包括公司实施股权激励计划募集的资金。 第三条 公司董事会应当负责建立健全公司募集资金管理制度，并确保该 制度的有效实施。募集资金管理制度应当对募集资金专户存储、使用、变更、监 督和责任追究等内容进行明确规定。 募集资金投资项目（以下简称"募投项目"）通过公司的子公司或公司控制 的其他企业实施的，公司应当 ...

公司治理与信息披露 - 公司制定投资者关系管理制度，旨在完善治理结构，规范投资者关系管理工作 [4] - 投资者关系管理应体现公平、公正、公开原则，保障所有投资者的知情权和其他合法权益 [13] - 公司应客观、真实、准确、完整地介绍和反映实际状况，避免过度宣传 [13] 投资者关系管理职责 - 公司董事会秘书为投资者关系管理负责人，证券部负责日常管理工作 [17] - 投资者关系管理负责人负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动 [17] - 公司应主动开展投资者关系管理活动，听取投资者意见建议，及时回应投资者诉求 [15] 信息披露与沟通方式 - 公司通过公告、股东会、分析师会议、一对一沟通等方式与投资者沟通 [25] - 公司应避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接受投资者现场调研 [23] - 公司应通过互动易平台等多种渠道与投资者交流，及时查看并处理相关信息 [32] 投资者关系管理档案与记录 - 投资者关系管理档案应包括活动参与人员、时间、地点、交流内容等 [29] - 档案应按照方式分类，相关记录、现场录音等文件资料需存档并妥善保管，保存期限不得少于三年 [5] - 公司在投资者关系活动结束后应及时编制活动记录表，并在互动易平台刊载 [36] 投资者关系管理从业人员要求 - 投资者关系管理人员应具备良好的品行、专业知识结构、沟通和协调能力 [7] - 公司应对投资者关系管理工作人员进行相关知识的培训，提高其工作效率和服务水平 [7] - 公司应以适当形式对董事、监事、高级管理人员等进行投资者关系管理相关知识的培训 [7]