担保管理规定 - 公司及控股子公司对外担保统一管理，未经批准不得对外担保[2] 需股东大会审议的担保情形 - 单笔担保额超公司最近一期经审计净资产10%[7] - 对外担保总额超公司最近一期经审计净资产50%后提供的担保[7] - 为资产负债率超70%的担保对象提供的担保[7] - 连续十二个月内担保金额超公司最近一期经审计净资产50%且绝对金额超5000万元人民币[7] - 连续十二个月内担保金额超公司最近一期经审计总资产30%[7] - 对外担保总额达到或超过最近一期经审计总资产30%后提供的担保[7] - 对股东、实际控制人及其关联方提供的担保[7] 审议通过要求 - 董事会审议担保事项需全体董事过半数通过，且出席董事会会议的三分之二以上董事同意[8] - 股东大会审议特定担保事项需出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过[8] 担保合同相关 - 订立时经办责任人需审查主合同等，不符要求应要求对方修改，拒绝则拒绝担保并汇报[14] - 董事长或授权人员依决议签署担保合同，未经授权任何人不得代表公司签订[14] - 担保期间主合同变更需修改担保合同，应报批并审查，批准后原合同作废[15] 日常管理与追偿 - 财务部是对外担保日常管理部门，负责资信调查等工作[17] - 被担保人债务到期十五天内未还款等情况，经办责任人应启动反担保追偿程序并通报[17] 重大事项处理 - 发现被担保人丧失履行能力等重大事项，经办责任人应报告董事会，董事会采取措施[19] 债权转让与保证责任 - 债权人转让债权，公司拒绝对增加义务承担保证责任[19] - 公司作为一般保证人，未经董事会决定不得先行承担保证责任[19] 责任追究 - 董事等擅自越权签订担保合同造成损害，公司追究责任并可要求赔偿[22] - 经办责任人违反规定造成损失应承担赔偿责任，涉嫌犯罪移送司法机关[22]

2024年会议情况 - 召开8次董事会、4次股东大会，独立董事均出席[5] - 召开5次审计委员会会议，独立董事参与审议[6] - 召开2次薪酬与考核委员会会议，独立董事参与审议[6] 2024年决策事项 - 3月15日决定续聘天健会计师事务所为2024年度审计服务机构[11][12] 核查与评价 - 独立董事认为财务等报告真实、完整、准确[10] - 核查认为关联交易、募集资金使用无损害利益情形[13][14] 2025年展望 - 独立董事将维护公司和投资者权益、加强学习、参与决策建言[18]

内审机构与职责 - 公司内审部对董事会审计委员会负责并报告工作[3][4] - 内审部检查评估公司各相关公司内部控制制度[9] - 内审部审计公司各相关公司会计资料及经济活动[9] - 内审部协助建立健全反舞弊机制[9] - 内审部有权要求被审计对象报送经营管理资料[9][10] - 内审部有权对违规行为制止、提出处理建议等[11] 审计流程与报告 - 审计实施前三日通知被审计对象[15] - 内审部审定审计报告，送审计委员会批准[23] - 内审部每季度至少报告一次内部审计情况[9] - 内审部年度结束6个月内送交公司档案室归档[25] - 内审部年度结束前两个月提交次年度计划，结束后两个月提交年报[27] 审计频率与范围 - 内审部每季度至少检查一次货币资金内控制度[27] - 内审部至少每年提交一次内部控制评价报告[28] - 内审部每半年审计一次募集资金存放与使用情况[32] - 内审部至少每半年检查一次重大事件和大额资金往来[33] 异议处理与后续审计 - 对审计意见有异议7日内向审计委员会提书面意见[24] - 重要审计项目实行后续审计[25] - 内审部负责人安排内部控制后续审查并纳入年度计划[35] 评价报告与鉴证 - 内部控制评价报告含工作总体情况等内容[34] - 董事会审议审计报告时对评价报告形成决议[34] - 公司至少每两年要求会计师事务所出具鉴证报告[34] 奖惩与制度规定 - 对执行制度成绩显著者给予表扬或奖励[36] - 对违反制度者给予行政或经济处罚[36] - 审计人员违规构成犯罪追究刑责，未构成犯罪给予行政处分[37] - 制度由董事会负责解释及修订[39] - 制度经董事会审议通过后生效实施[40]

关联人定义 - 持有公司5%以上股份的法人、自然人及其一致行动人为关联人[5][7] 关联交易类型 - 关联交易包括购买或出售资产、对外投资等十八项[10][11] 关联交易定价原则 - 关联交易定价原则有国家规定价、市场价格、成本加成定价和双方协议定价[13] 关联交易审批权限 - 与关联自然人单项交易低于30万元、与关联法人低于300万元或占净资产低于0.5%，由总经理批准[17] - 与关联自然人交易30 - 3000万元、与关联法人300 - 3000万元且占净资产0.5%以上，先经独立董事认可再由董事会审议[17] - 关联交易超3000万元且占净资产5%以上，董事会审议后提交股东大会[17] 关联担保审批 - 公司为关联人提供担保，不论数额大小，董事会审议后提交股东大会且关联股东回避表决[19] 独立董事认可条件 - 独立董事事前认可意见需全体独立董事半数以上同意[19] 关联交易计算方式 - “提供财务资助”和“委托理财”等按发生额连续十二个月累计计算[19] - 连续十二个月内与同一关联人或不同关联人同一交易标的的关联交易累计计算[19] 日常关联交易审议 - 首次发生的日常关联交易，按协议总交易金额提交董事会或股东大会审议，无具体金额则提交股东大会[23] - 已审议通过且执行的日常关联交易协议，主要条款变化或期满续签，按新协议总交易金额提交审议，无金额提交股东大会[23] - 每年众多日常关联交易可预计当年总金额提交审议，超预计金额需重新提交[23] 豁免提交股东大会情况 - 公司参与公开招标、拍卖等6种交易可豁免提交股东大会审议[24][25] 董事会审议关联交易规则 - 董事会审议关联交易，关联董事回避表决，过半数非关联董事出席可举行，决议经非关联董事过半数通过，不足三人提交股东大会[25] 股东大会审议关联交易规则 - 股东大会审议关联交易，关联股东回避表决，其所代表有表决权股份数不计入总数[27][28][30] 需评估或审计情况 - 符合条件的需股东大会批准的关联交易，除日常购销或服务类，应聘请中介机构评估或审计[29] 关联交易审议要求 - 公司审议关联交易应了解标的状况、选择交易对方、确定价格，必要时聘请中介机构[30] 子公司关联交易规定 - 公司控股子公司关联交易视同公司行为，适用本办法[32] 办法生效条件 - 本办法自股东大会批准通过之日起生效[34]

投资信息 - 公司拟与合盛聚赢、聚贤投资共出资2000万元设目标公司，公司出资1100万元占比55%[3] - 聚贤投资拟认缴600万元，占30%；合盛聚赢拟认缴300万元，占15%[3] - 目标公司注册资本2000万元，法定代表人为向爱国[9][10] 审批情况 - 2025年4月23日董事会、独立董事专门会议、监事会审议通过投资议案[22][24][25] - 保荐人对投资事项无异议[26] 风险与影响 - 投资设控股子公司可能面临市场、经营、管理等风险[20] - 目标公司注册登记审批手续存在不确定性[20] - 投资有利于公司整合资源等，不影响现金流和业务运转[21]

独立董事评估 - 公司董事会评估三位独立董事独立性[1] - 三位独立董事符合任职及独立性要求[1] 自查意见时间 - 董事会出具独立董事独立性自查专项意见时间为2025年4月23日[2]

会议情况 - 公司于2025年4月23日召开第二届董事会第八次会议和第二届监事会第七次会议[1] 制度修订与制定 - 会议审议通过修订及制定公司部分治理制度议案[1] - 修订制度包括股东大会议事规则等，制定年报信息披露重大差错责任追究制度[2][4] 后续安排 - 部分修订制度需提交股东大会审议，相关制度全文在巨潮资讯网披露[4] 备查文件 - 包括第二届董事会和监事会会议决议及修订制定后的制度[5]

业绩总结 - 2024年全年营业收入60,171.82万元，较上年同期增长10.02%[2] - 2024年归属上市公司股东净利润9,437.51万元，较上年同期增长9.13%[2] - 2024年末公司资产总额138,516.14万元，较上年度末增长96.18%[2] - 2024年末归属上市公司股东所有者权益92,584.80万元，较上年度末增长143.02%[2] 会议情况 - 2024年召开4次股东大会和8次董事会[3] - 战略委员会报告期内召开1次会议[12] - 审计委员会报告期内召开5次会议[13] - 提名委员会报告期内召开3次会议[14] - 薪酬与考核委员会报告期内召开2次会议[15] 未来展望 - 2025年董事会将深化公司治理架构规范化与精细化[20] - 2025年董事会将构建全方位、多维度投资者关系管理体系[21] - 2025年董事会将强化信息披露机制专业性与准确性[23] - 2025年董事会将全面提升合规意识与风险管理能力[24] - 2025年董事会将秉持对股东负责原则，发挥公司治理核心作用[19] - 2025年董事会将贯彻股东大会决议，推动公司发展战略实施[24]

会计政策变更 - 公司2025年4月23日审议通过会计政策变更议案[3] - 自2024年1月1日起执行变更，按相关解释规定执行[6][8] - 变更对财务状况等无重大影响，能客观反映情况[9]

授信与担保 - 公司及子公司拟申请综合授信额度不超85000万元[2][6] - 公司为子公司提供担保额度不超35000万元[2][8] - 截至公告披露日，累计对外担保总额17000万元，占最近一期净资产比例18.43%[21] 子公司情况 - 港迪智能持股100%，注册资本10000万元[10] - 港迪软件持股82%，注册资本3000万元[11] - 港迪科技持股55%，注册资本2000万元[11] 财务数据 - 2024年12月31日港迪智能资产38891.08万元，负债23549.10万元[15] - 2025年3月31日港迪智能资产43187.17万元，负债21197.84万元[15] - 2024年12月31日港迪软件资产1614.34万元，负债679.74万元[15] - 2025年3月31日港迪软件资产1594.29万元，负债706.26万元[15] - 港迪智能资产负债率49.08%，新增担保额度32000[17] - 港迪软件资产负债率44.30%，新增担保额度1000[17] - 港迪科技新增担保额度2000，为关联担保[17] 审议情况 - 本次事项需提交2024年年度股东大会审议[5] - 2025年4月23日多会议审议通过相关议案[23][24][26] - 保荐人认为事项符合规定和公司发展需要[28]