印章管理制度总则 - 制度旨在维护公司印章保管和使用的合法性、严肃性及安全性，并保障公司利益 [1] - 涵盖印章类型包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章及各部门印章 [1] 印章保管职责 - 公司公章和法定代表人印章由办公室保管，合同专用章由销售或采购部门保管，财务专用章由财务部保管，董事会印章由董事会秘书保管 [1] - 印章需存放于安全设施内，保管人员需及时清洗印章并添加印油以确保清晰度，部门负责人为保管责任人 [1] 印章使用审批流程 - 使用印章需由使用人申请，经部门负责人批准后提交至副经理或更高级别人员批准，特殊情况需外出使用时须经总经理授权批准 [1] - 董事会印章使用时需经董事长批准，并由董事会秘书和证券事务代表共同携带监印 [1] - 公司统一印制“印章使用审批单”和“印章使用登记表”，需包含用印部门、内容、名称、经办人及审批意见等信息 [2] - 印章使用实行事前审批制，未经批准不得使用，审批人签字后可直接用印 [2] 印章使用操作规范 - 印章保管员需熟知使用范围和批准权限，用印前需查看审批结果，手续完备方可用印，并在登记表上记录及要求经办人签字 [2] - 保管员必须亲自用印，不得委托他人，加盖印章需端正清晰且符合“骑年盖月”标准 [3] - 原则上不允许在未填写或未填完整的材料上用印，除非经公司经理批准 [3] - 涉及诉讼文书等生产经营以外的重要事项用印时，需经公司经理审批 [3] 印章管理与监督 - 公司办公室负责不定期鉴定印章，检查使用和保管情况，印章失效、新增或变更时需及时通告并报备 [3] - 印章需妥善保管严防盗用或丢失，一旦遗失须立即报告并采取补救措施 [4] 违规责任追究 - 公司将对印章保管不善、越权审批、擅自用印、未报告越权行为、未妥善保管留存资料等违规行为追究责任，并视情况给予处分、经济处罚或追究刑事责任 [4] - 印章保管情况纳入员工离职移交工作，保管员离职前须办理印章移交手续 [4] 制度解释与实施 - 制度解释权属于公司董事会，经董事会审议通过后实施，修改时亦同 [4]