发票开具基本规定 - 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时应当向收款方取得发票且不得要求变更品名和金额[4][5] - 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目全部联次一次性如实开具开具纸质发票应当加盖发票专用章[5] - 任何单位和个人不得有为他人、为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票等虚开发票行为[5][17] 预付卡充值发票处理 - 个人购买预付卡时可开具增值税普通发票但不得开具增值税专用发票[6] - 售卡方销售单用途卡或接受充值取得的预收资金不缴纳增值税[6] - 充值时开具预付卡销售和充值不征税增值税普通发票后期实际消费时不得再开具发票[6][8] 发票格式与接收规范 - 字迹不清楚的发票不能作为有效的报销或税前扣除凭证开具发票应当字迹清楚全部联次一次打印[9][10] - 购买方有权拒收项目不全与实际交易不符字迹不清或不符合开具要求的增值税专用发票[16] - 企业取得私自印制伪造变造虚开填写不规范等不符合规定的发票不得作为税前扣除凭证[18] 特殊交易情形开票 - 享受国家补贴的消费应按照补贴前的金额开具增值税发票国补部分相当于政府替消费者承担费用[11] - 处于破产清算程序中的企业因继续履行合同生产经营或处置财产需要开具发票的管理人可以以企业名义按规定申领开具发票[25] 发票使用禁止行为 - 任何单位和个人不得转借转让介绍他人转让发票知道或应当知道是非法发票而受让开具存放携带邮寄运输[19][20] - 违反发票管理规定转借转让发票等行为可能被税务机关处1万元以上5万元以下罚款情节严重的处5万元以上50万元以下罚款[20] - 企业发票不够用时应登录电子税务局申请调高发票额度而非向其他单位借发票[21]

发票开具合规要求 - 业务招待费不可与住宿费合并开具发票 必须分别列示明细以便企业进行财务合规处理[7] - 企业发生的业务招待费支出按照发生额的60%扣除 但最高不得超过当年销售营业收入的5‰[9] - 开具发票应当全部联次一次性如实开具 开具纸质发票应当加盖发票专用章[10] - 任何单位和个人不得虚开发票 包括为他人、为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票[10] 发票报销具体规定 - 发票没有填开付款方全称不得用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销[20][24][26] - 购买方为企业的 销售方开具增值税普通发票时应在"购买方纳税人识别号"栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码 不符合规定的发票不得作为税收凭证[23] - 取得发票时不得要求变更品名和金额[23] - 出租不动产开具增值税发票时应在备注栏注明不动产的详细地址 否则不可报销[27]