公司概况与设施 - 邺才数字档案中心由建邺区人才集团投资建设，是南京首个国企运营的档案中心 [1] - 中心集参观、存储、阅览等功能于一体，占地700余平方米，其中存储库房面积近300平方米，可安全承载4万余盒档案的智能管理需求 [2] - 中心功能区域划分清晰，包括展厅、收件区、过渡区、整理区、查档区、智慧库房等，并采用垂直存储设计的密集架实现快速精准存取 [1] - 查档体验高效便捷，在智能检索终端输入关键词后，系统能在几秒钟内从海量档案中精准定位并呈现详细信息 [1] 服务内容与市场定位 - 中心面向社会和个人提供档案全生命周期服务，包括档案寄存整理、数字化加工、信息化综合开发利用、评估咨询等 [2] - 服务对象涵盖政府机关、企事业单位及个人客户 [2] - 市场切入点在于解决中小企业因专注于核心业务而无暇配备专职档案管理人员，导致档案信息分散丢失的痛点 [4] - 作为国有企业，公司通过市场化手段填补服务空白，解决民营企业“不愿投入”和政府“暂时未能覆盖”的问题，化解市场失灵 [4] - 档案服务是建邺区人才集团聚焦人力资源市场化业务进行的新业务模式探索 [6] 技术能力与“数智融合” - 中心特色在于“数智融合”，提供数字化寄存服务，实现“云登记”装箱、自动化存储和智能化调阅 [3] - 数字化流程包括拆除原始图钉、逐页编码、扫描、OCR自动识别、自动生成卷内目录，最终实现数据入库 [3] - 数字化管理能无缝对接企业OA办公系统，提升调阅效率，实现“数据多跑路，人员少跑腿” [3] - 中心已取得“邺才档案智慧一体化管理平台”软件著作权 [6] 资质与安全标准 - 中心近期成功通过南京市档案中介机构备案 [6] - 实现全员持证上岗，所有工作人员均获得保密教育培训证书、江苏省档案人员远程教育上岗培训合格证书 [6] - 中心正加快推进涉密档案数字化加工资质的申请工作 [6] - 存储库房按照江苏省示范档案室标准建设，活荷载达12KN/㎡，机房活荷载达8KN/㎡ [2] - 库区温度长年保持在14℃—24℃之间，湿度控制在45%—60%，并配备各种传感器以满足国家档案储存的“八防”标准 [2] - 已构建起人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系 [2] 市场反馈与发展背景 - 中心已获得市场认可，包括江苏省产权交易所有限公司、航天科工南京基金公司、开鑫科技有限公司在内的多家知名企事业单位已前来考察洽谈 [6] - 客户评价认为其国资背景令人放心，数字化管理能力和服务效率印象深刻 [6] - 公司建设此中心的背景之一是发现政府购岗人员的档案存在严重“碎片化”问题，历次工作材料转递未能规范归档，影响工作效率和人才服务质量 [3] - 公司经过充分市场调研，发现了档案服务领域的市场机会，并前往苏州、上海等地档案馆及试点单位对标学习，邀请专家论证以确保规划建设的科学性和可行性 [5]