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梅安森:募集资金管理办法(2024年11月修订)
2024-11-15 10:51
募集资金支取与使用 - 一次或十二个月内累计从专户支取超5000万元或募集资金净额20%,公司及银行应通知保荐或顾问[5] - 可在募集资金到账后六个月内,以募集资金置换自筹资金[13] - 对暂时闲置募集资金现金管理,投资产品期限不得超十二个月[13] - 单次使用超募资金达5000万元且达总额10%以上,需股东大会审议[17] - 用于永久补充流动资金和归还贷款,十二个月内累计不超超募资金总额30%[17] 项目论证与调整 - 募集资金投资项目搁置超一年,公司应重新论证可行性[11] - 超投资计划完成期限且投入未达计划金额50%,公司应重新论证[11] - 年度实际使用与预计差异超30%,公司应调整投资计划[21] 节余资金处理 - 节余募集资金(含利息)低于500万元且低于净额5%,可豁免部分程序[12] - 节余募集资金(含利息)达净额10%且高于1000万元,需股东大会审议[13] 监督与检查 - 董事会每半年核查项目进展,出具报告并披露[21] - 当年有募集资金使用,需聘请会计师专项审核鉴证[22] - 保荐或顾问至少每半年现场检查存放和使用情况[22] - 财务部门建立募集资金管理和使用台账[23] - 内部审计部门至少每季度检查存放与使用情况[23] 信息披露 - 使用闲置募集资金现金管理,董事会会议后及时公告[14] - 闲置募集资金暂时补充流动资金,董事会审议通过后及时公告[15] 办法相关 - 办法未规定处依照国家法律及《公司章程》执行[26] - 办法中“以上”含本数,“超过”不含本数[26] - 办法由董事会制定,审议通过生效并负责解释[26]
梅安森:第五届董事会第三十二次会议决议公告
2024-11-15 10:51
股本与注册资本变更 - 同意新增股本2,423,260股,新增注册资本2,423,260元[3] - 公司总股本将由302,265,848股变更为304,689,108股[3] - 公司注册资本将由302,265,848元变更为304,689,108元[3] 议案表决 - 《关于增加公司注册资本的议案》等多项议案均9票同意通过[3][6][8][10][14][17][37][38][39][40] 会议相关 - 董事会会议于2024年11月15日召开,9位董事全部出席[2] - 审议通过召开2024年第三次临时股东大会的议案[39][40] - 第五届董事会第三十二次会议决议为备查文件之一[41]
梅安森:内部控制制度(2024年11月修订)
2024-11-15 10:51
内部控制制度建设 - 公司制定内部控制制度提升风险防范能力和运行效率[2] - 董事会负责制度制定、实施、完善及执行检查评估[4][25] - 监事会监督制度建立与执行,可责令整改重大缺陷[5] - 经营管理层负责经营环节制度建立和执行检查[3] - 内部审计部门负责日常监督、评价并提交报告[7] 风险应对措施 - 公司建立风险评估机制,采用定性定量结合方法分析风险[11] - 采取不相容职务分离等控制措施应对风险[14] - 制定重大事项议事规范和应急处理机制应对突发事件[14] 管理机制 - 公司制定绩效指标管理办法,考评结果作为员工薪酬等依据[15] - 实行全面预算管理,由预算管理小组进行管理[18] - 建立有效的风险管理系统,防范和控制财务与经营风险[18] 信息制度 - 建立企业组织机构职能图、全员岗位说明书和业务程序手册[19] - 建立内部预算执行、资金分析等报告制度[20] - 建立公司与各部门、分、子公司重大内部信息传递和报告制度[22] 投资与审计 - 重大投资遵循合法、审慎、安全、有效原则,控制投资风险[28] - 证券投资等需经董事会或股东大会审议通过[28] - 董事会审计委员会召集人由独立董事担任且为会计专业人士[29] - 内部审计部门定期向审计委员会报告工作并提交审计报告[30][32] - 审计委员会督导内部审计部门定期检查重大事件和资金往来情况[31] 报告披露 - 董事会审议年度报告时对内部控制评价报告形成决议并披露[33] - 内部控制评价报告至少包含七项内容[34] - 会计师事务所对评价报告出具核实评价意见或单独审计报告[35] 子公司管理 - 公司重点加强对控股子公司管理控制,涵盖多方面[35] - 对多级下属企业建立和完善管理控制制度[36] 制度执行与生效 - 内部控制制度执行情况作为绩效考核重要指标,违规责任人将被查处[36] - 本制度经董事会审议批准后生效,由董事会负责解释[39]
梅安森:对外担保管理制度(2024年11月修订)
2024-11-15 10:51
担保管理 - 公司对外担保统一管理,非经批准不得提供[3] - 为控股股东等担保需对方反担保,为参控股公司担保其他股东按比例担保[4] - 符合特定条件可担保,不符但风险小经同意或审议也可[6] 审议规定 - 单笔担保超最近一期经审计净资产10%须股东大会审议[10] - 担保总额超最近一期经审计净资产50%后担保须审议[10] - 为资产负债率超70%对象担保须审议[10] - 连续十二个月担保超净资产50%且超5000万元须审议[10] - 担保总额超最近一期经审计总资产30%后担保须审议[10] - 连续十二个月担保超总资产30%须审议且三分之二以上通过[10][12] - 对股东等关联人担保须审议,相关股东不参与表决[10][12] 合同与执行 - 订立担保合同审查主合同,违规可要求修改[14] - 董事长或授权人员依决议签合同,不得擅自签订[14] - 担保债务展期重新履行审批程序[15] 部门职责 - 财务部门负责被担保单位资信调查等[17][18][19] - 法务人员协同调查并处理法律纠纷等[17][18][19] 业务办理 - 办理贷款担保业务提交章程、决议原件等材料[19] 风险应对 - 被担保人违约或恶化,公司采取措施降低损失并追偿[20][22] 信息披露 - 公司按规定披露担保总额及占净资产比例等[24][25] - 被担保人债务到期15个交易日未还款及时披露[25] 违规处理 - 公司自查整改违规担保,处分有过错责任人[28] - 经办人员违规造成损失承担赔偿或受处分[28][29] 制度说明 - 制度中“以上”等含本数,“超过”等不含本数[31] - 制度由董事会制定,股东大会审议通过生效及修改[31] - 制度未尽事宜按国家规定和《公司章程》执行[31] - 制度由董事会负责解释[31]
梅安森:关于增加公司注册资本并修订《公司章程》的公告
2024-11-15 10:51
股本与注册资本变更 - 2022年激励计划第二个归属期新增股本2,076,160股,新增注册资本2,076,160元[1] - 2023年激励计划第一个归属期新增股本347,100股,新增注册资本347,100元[2] - 本次合计新增股本2,423,260股,新增注册资本2,423,260元[2] - 公司总股本将由302,265,848股变更为304,689,108股[2] - 公司注册资本将由302,265,848元变更为304,689,108元[2] 利润分配政策 - 采取现金方式分红需满足公司当年度盈利等条件,重大投资或支出有金额界定[5] - 公司每年现金分红不少于当年可供分配利润15%,连续三年不少于年均可分配利润30%[5] - 不同发展阶段与资金安排下现金分红比例不同[5][6] - 现金分红比例计算方式为现金股利除以现金股利与股票股利之和[6] - 公司一般年度分红,董事会可提议中期现金分红[6] - 股东违规占用资金应扣减现金红利[6] - 三种情况之一可不进行利润分配[6] 其他事项 - 公司有特定情形可通过修改章程存续或解散[6] - 增加注册资本并修订《公司章程》需股东大会特别决议通过[6] - 公告发布时间为2024年11月16日[7]
梅安森:对外投资管理制度(2024年11月修订)
2024-11-15 10:42
投资分类 - 公司对外投资分为短期和长期投资[2] 审批标准 - 交易涉及资产总额占比50%以上等情况,经董事会审议后提交股东大会审批[5] - 交易涉及资产总额占比10%以上等情况,由董事会审议批准[7] - 未达标准的对外投资事项,由总经理审批[7] - 连续十二个月内累计金额达总资产30%,应提交股东大会审议[8] 职责分工 - 总经理组织审议方案并审批权限内投资[10] - 投资分析人员负责立项前调查研究[10] - 归口管理部门负责日常管理[10] - 财务管理部负责资金和财务管理[11] - 法务部负责法律文件及风险防控[11] - 内部审计部负责审计并报告[11] 后续管理 - 归口管理部门负责项目后续日常管理[15] - 公司向子公司派人参与决策,人选由投资分析人员提意见、董事长决定[15] - 财务管理部全面记录核算,评价考核风险与回收并提意见[15] - 内部审计部对子公司定期或专项审计[16] - 子公司每月向财务管理部报送报表[17] 投资处理 - 投资项目经营期满等情况可依法收回投资[19] - 投资项目有悖经营方向等情况可转让投资[21] 信息披露 - 公司按规定履行信息披露义务,子公司遵循制度[21] - 子公司重大事项应及时报告董事会秘书[22][25] 制度生效 - 本制度经股东大会审议通过后生效,由董事会负责制定并解释[24]
梅安森:董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度(2024年11月修订)
2024-11-15 10:42
股份转让限制 - 上市交易一年内董监高不得转让所持股份[7] - 离职后半年内董监高不得转让所持股份[7] - 任期内和届满后六个月内每年转让不超25%[11] - 持股不超一千股可一次全部转让[11] 股票买卖限制 - 年报、半年报公告前十五日内不得买卖[7] - 季报、业绩预告、快报公告前五日内不得买卖[7] - 买入后六个月内卖出或卖出后六个月内买入收益归公司[8] 减持规定 - 减持需提前15个交易日报告披露计划,时间区间不超3个月[15][17] - 董监高股份变动2个交易日内向公司报告公告[19] 增持规定 - 增持计划实施期限不超6个月[21] - 期限过半通知公司披露进展公告[22] - 完成或提前终止通知公司披露[23] - 定期报告发布时未完毕应披露实施情况[24] - 发布完毕公告前增持主体不得减持[24] 其他规定 - 董监高持股及增持比例达规定应报告披露[27] - 制度由董事会制定、修改、解释,审议批准后生效[30][31] - 制度未尽事宜依相关法律、法规及章程执行[26]
梅安森:第五届监事会第二十六次会议决议公告
2024-11-15 10:42
会议信息 - 公司第五届监事会第二十六次会议2024年11月12日发通知,11月15日现场召开[2] - 应出席监事三人,实际出席三人[2] 议案情况 - 会议表决通过《关于修订<监事会议事规则>的议案》,结果3票同意,0票反对,0票弃权[3] - 该议案尚需提交公司股东大会以特别决议审议[3] - 修订后的规则详见巨潮资讯网相关公告[3]
梅安森:监事会议事规则(2024年11月修订)
2024-11-15 10:42
会议召开 - 监事会定期会议每6个月召开一次[5] - 特定情况监事会应10日内召开临时会议[5] - 监事提议召开临时会议,主席3个工作日内发通知[7] - 定期和临时会议分别提前10日和3日发通知[7] - 定期会议通知变更需原定召开日前3日发书面通知[8] 会议举行 - 监事会会议应有过半数监事出席方可举行[10] - 监事会会议表决实行一人一票[13] - 所议事项需全体监事过半数同意方可通过[15] 表决结果通知 - 现场开会主持人当场宣布表决结果,其他情况表决时限结束后下一个工作日之前通知[15] 会议记录 - 监事会会议可按需全程录音、录像[18] - 会议记录应真实、准确、完整并妥善保存[18] - 记录内容包括日期、地点、召集人等多项信息[18] - 与会监事和记录人需在会议记录上签名确认[19] 决议公告与保密 - 监事会决议公告事宜由董事会秘书按深交所创业板规定办理[19] - 会议相关人员在决议公告披露前负有保密义务[19] 档案保管 - 监事会会议档案由专人保管,保存期限不少于10年[19] 规则说明 - 规则中“以上”“以内”“以下”含本数,“超过”等不含本数[21] - 规则自公司股东大会审议通过之日起生效,修改亦同[21] - 规则由监事会负责解释[21]
梅安森:总经理工作细则(2024年11月修订)
2024-11-15 10:42
管理层设置 - 公司设总经理一人,副总经理若干人,总经理每届任期三年,可连聘连任[2] 会议安排 - 总经理办公会议一般每半年召开一次,特定情形三个工作日内开临时会议[10] 记录保存 - 一般的总经理办公会议记录保存10年[11] 报告要求 - 重大变化及时向董事会报告并披露信息[13] - 总经理向董事长等报告年度计划等情况[14] - 总经理向董事会等报告重大合同等并保证真实[14] - 董事会等要求时,总经理5日内报告工作[14] - 高管执行决议遇问题及时报告并提请应对[14] 细则说明 - 未规定依国家法律等执行,不一致以其为准[16] - “以上”含本数,“不满”不含本数[16] - 细则经董事会审议通过实施和修改,由董事会解释[16]