会议基本情况 - 华夏基金管理有限公司决定以通讯方式召开华夏上证基准做市国债ETF基金份额持有人大会 [1] - 会议表决时间为2025年9月12日至2025年10月10日17:00 [1] - 会议材料送达地址包括北京市西城区金融大街33号通泰大厦B座1层和北京市朝阳区北辰西路6号院北辰中心E座9层两个地点 [1][2] 审议事项 - 会议唯一审议事项为《关于华夏上证基准做市国债交易型开放式指数证券投资基金调整申购替代金额处理程序的议案》 [3] - 议案涉及调整基金申购替代金额处理程序并相应修订基金招募说明书 [36][37] 权益登记与投票安排 - 权益登记日确定为2025年9月11日，该日登记在册的基金份额持有人享有表决权 [4] - 表决票可通过剪报、复印或基金管理人网站下载方式获取 [5] - 会议计票日定为2025年10月13日 [6] 投票规则要求 - 个人持有人需提供签字表决票及身份证明文件复印件 [7] - 机构持有人需加盖公章并提供营业执照等证明文件复印件 [7] - 委托投票需提供授权委托书原件及双方身份证明文件 [7][8] 授权机制 - 基金份额持有人可通过纸面、电话、短信三种方式授权 [12][18][19] - 授权截止时间为2025年10月9日17:00 [25] - 实行直接表决优先、纸面优先和最后授权优先三重规则 [20][21][22] 决议生效条件 - 参会基金份额需达到权益登记日基金总份额的50%以上（含50%） [30] - 议案需经参会持有人所持表决权的50%以上（含50%）同意通过 [30] - 决议自表决通过之日起生效，并在5日内报中国证监会备案 [30] 二次召集机制 - 若大会未达到50%份额要求未能召开，管理人可重新召集大会 [31] - 原有效表决票和授权在重新召开时仍然有效，除非持有人重新投票或授权 [31] 相关服务机构 - 基金召集人为华夏基金管理有限公司，客服电话400-818-6666 [32] - 基金托管人为招商银行股份有限公司 [34] - 公证机关为北京市中信公证处，见证律师为北京市天元律师事务所 [34]