核心观点 - 公司制定重大信息内部报告和保密制度 旨在规范未公开重大信息的内部报告流程和保密要求 确保信息真实准确完整及时公平披露 维护投资者权益 [1][2][3] 重大信息范围 - 重大信息包括但不限于拟提交董事会或股东会审议的事项 控股子公司决议事项 重大交易 日常经营重大合同 重大关联交易 重大诉讼仲裁 重大变更事项及其他重大事项 [3][4][5][6][7][8][9] - 重大交易事项需满足特定标准 如交易资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上 或交易标的最近一个会计年度相关营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入10%以上且绝对金额超过1000万元人民币 [5] - 日常经营重大合同标准为最近一期经审计总资产50%以上且绝对金额超过1亿元人民币 或占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入50%以上且绝对金额超过1亿元人民币 [6] - 重大关联交易指与关联自然人发生交易金额超过30万元人民币 或与关联法人发生交易成交金额超过300万元人民币且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上 [6][8] - 重大诉讼仲裁事项指涉及金额超过1000万元人民币 或可能对公司股票交易价格或投资决策产生较大影响 [6] - 其他重大事项包括净利润为负 扭亏为盈 净利润同比上升或下降50%以上 扣除特定收入后营业收入低于1亿元人民币 期末净资产为负值等 [9] 报告义务人 - 报告义务人包括公司董事 高级管理人员 各部门负责人 所属单位及参股公司负责人 持有公司5%以上股份的其他股东及其他可能接触重大信息的内部人员 [2] - 持有公司5%以上股份的股东及其一致行动人 实际控制人也需履行重大信息报告义务 [2] 报告程序 - 报告义务人需在重大事项最先触及拟提交董事会审议 各方拟进行协商或谈判 或知道应当知道重大事项发生时等任一时点的当日向董事会秘书报告 [10] - 报告义务人需在知悉重大信息后24小时内以书面形式提交相关材料 包括发生原因 各方基本情况 事项内容 对公司经营的影响 所涉协议合同 政府批文 法律文件 证券服务机构报告及公司内部审批意见等 [11] - 董事会秘书需对重大信息进行分析判断 如需披露则组织编制公告文稿 按规定程序审核披露 如需董事会审议则提请召集董事会 [12] 保密规定 - 重大信息尚未公开前 所有知悉人员均负有保密义务 不得擅自对外泄露报道传送 [13] - 知悉人员在信息公开披露前不得买卖公司证券 也不得推荐他人买卖或通过其他方式牟取非法利益 [14] - 公司需保证在证券交易所网站和符合证监会规定条件的媒体首发重大信息 其他公共传播媒体发布时间不得先于前述方式 [15] - 董事 高级管理人员及其他因工作关系了解到应披露信息人员需将知情者控制在最小范围内 严格保密 不得泄露内幕信息或进行内幕交易 [16] - 公司存在或筹划收购出售资产关联交易或其他重大事件时需遵循分阶段披露原则 对应当保密信息内容进行动态调整 [17] - 工作人员需妥善保管载有重大信息的文件存储设备会议记录决议等资料 不得借给不知情人员阅读复制或代为携带保管 [18] - 工作人员需采取措施保证纸质文件存储设备及工作电脑储存的重大信息资料不被无关人员调阅复制 [19] - 工作人员在查阅编制打印涉及重大信息文件时需确保不知情无关人员无法接触相关资料 公司需为经常处理重大信息的证券财务等相关人员提供相对独立办公场所和专用办公设备 [20] - 如公司重大信息泄露 需立即向证券交易所报告说明情况 并采取立即公开披露方式予以补救 [21] 管理和责任 - 重大信息内部报告和保密工作由董事会统一领导管理 董事会秘书为负责人 证券事务部门具体负责资料管理和信息披露等工作 [22] - 公司各部门及所属单位负责人为内部信息报告和保密义务第一责任人 需督促严格执行信息披露事务管理和报告制度 指定熟悉业务和法规人员为信息披露联络人 负责重大信息收集整理报告及知情人登记管理 [23] - 重大信息报送资料需由第一责任人签字后方可送交董事会秘书 第一责任人需确保报告及时真实准确完整 [24] - 知悉重大信息的内部人员需将知情者控制在最小范围 严格保密 不得泄露内幕信息或进行内幕交易 外部人员可能知悉时需传达保密要求 必要时签署保密协议 [25] - 董事会秘书需定期或不定期对负有重大信息报告义务有关人员进行公司治理及信息披露等方面沟通培训 确保内部重大信息报告及时准确及保密措施落实到位 [26] - 审计委员会需对董事高级管理人员履行重大信息内部报告和保密等信息披露职责行为进行监督 关注公司信息披露工作情况 发现违法违规问题需进行调查并提出处理建议 [27] 责任追究 - 知悉重大信息应上报而未及时上报的 追究第一责任人联络人及其他负有报告义务人员责任 如导致信息披露违规或给公司造成严重影响或损失 可给予有关人员处分包括批评警告罚款直至解除聘任或劳动合同 并要求承担损害赔偿责任 [28] - 知悉重大信息人员违反保密要求造成严重后果给公司造成重大损失的 对责任人员给予批评警告罚款直至解除聘任或劳动合同处分 [29] - 有关人员违反重大信息报告和保密要求在社会上造成严重后果给公司造成严重损失构成犯罪的 将移交司法机关依法追究刑事责任 [30] - 违法违规人员非公司内部人员时 公司将依托监管机构司法机关等追究其责任 [31]