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分享3个飞书多维表格+快捷指令的超绝用法,这才是自动化真神。
数字生命卡兹克· 2025-11-10 01:33
文章核心观点 - 飞书多维表格与苹果iOS快捷指令的组合能实现高效的自动化操作,提升个人及团队生产力 [3][14][58] - 该组合通过三个具体案例展示了其应用潜力:记录选题、自动记账和同步日程 [14][58][59][60][61] - 飞书多维表格是核心平台,结合其AI字段捷径、仪表盘可视化和自动化功能,能构建零门槛的定制化系统 [19][34][48][64][70] 技术组合与基础原理 - 快捷指令是iOS自带的自动化工具,可通过“添加操作”像搭积木一样构建指令,并支持轻点手机背面或添加到主屏幕等便捷触发方式 [5][7][10][11][12] - 飞书机器人助手的webhook能力是实现快捷指令与飞书多维表格打通的关键技术环节 [22][23][26] - 自动化流程的基本步骤统一为:搭建多维表格字段、创建webhook流程、配置快捷指令 [20][27][30][36] 应用案例一:记录选题 - 通过轻点手机背面触发快捷指令,可将复制的公众号文章链接及用户想法自动记录到飞书多维表格 [18][19] - 飞书多维表格利用AI字段捷径自动解析URL链接内容,生成标题、内容、结构等结构化数据 [19][20] - 该方案解决了信息过载场景下文章易丢失、难以回溯的管理痛点 [15][17] 应用案例二:自动记账 - 快捷指令可识别屏幕截图中的金额(通过正则表达式匹配文本),并让用户手动选择收支、分类、账户等信息 [32][38][40][41] - 飞书多维表格自动记录每笔账目,并通过仪表盘功能实现消费数据的实时可视化 [33][34] - 该案例展示了从数据采集、结构化存储到可视化分析的全链路自动化能力 [32][34][44] 应用案例三:同步日程 - 通过一组快捷指令(菜单选取、读屏幕、语音录入)将日程信息以语音或截图形式录入飞书多维表格 [45][47][49][51][56] - 多维表格的AI功能自动识别并提取日程主题与开始时间,再通过自动化流程将结构化日程同步至飞书日历 [48][50][54] - 此方案特别适用于需要将复杂日程快速同步给团队成员的协作场景 [45][46][55] 扩展应用与平台价值 - 该技术组合可进一步与工作流、爬虫等更专业的工具结合,实现更高级的自动化应用 [62][63] - 飞书多维表格的“应用模式”功能允许非技术背景的商务、运营人员徒手搭建整套管理系统,展现出强大的可扩展性和易用性 [64][65][66] - 飞书多维表格被定位为一款宝藏型的先进生产力平台 [64][68][69][70]