行业核心观点 - 碎纸机作为传统物理销毁设备，其信息安全性面临新兴技术挑战，有专业技术可通过扫描碎纸颗粒并运用软件恢复关键内容，甚至可还原约70%的碎纸内容 [1] - 涉密载体销毁需确保信息无法被还原，即载体销毁后形成的残留物或残片上不存在可以读取的任何涉密信息，且采用现有技术措施无法恢复 [4] 行业操作漏洞与风险 - 机型选择不当：部分单位采购碎纸机时未结合销毁标准及残留物拟达到的销毁等级选择合适机型，仅以“能碎纸”为标准，导致粉碎效果不达标 [2] - 流程监管缺失：部分单位存在“重使用、轻监管”问题，例如操作人员离开现场、未建立涉密文件销毁登记制度、淘汰设备未按涉密设备报废流程处理等 [2] - 操作不规范：为节省时间，将涉密文件与非涉密文件混合批量粉碎，混合纸屑若未按涉密载体标准处理而与普通垃圾一同清运，存在信息被提取还原的风险 [2] 行业安全规范与建议 - 科学选型：应按照保密级别选择机型，确保设备符合保密要求 涉密场所使用的碎纸机应具备“防卡纸自动停机”、“碎纸容量预警”、“残留纸张检测”等功能，有条件的单位可配备带有视频监控、操作记录存储功能的智能碎纸机 [3] - 强化管理：应明确第一责任人，指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管 需定期组织涉密人员开展使用规范培训，提升风险意识和操作能力 [3] - 定期维护：需定期对设备运行状态、粉碎效果进行检测，确保设备始终符合保密要求 应定期清理碎纸机内纸屑，并由专业人员定期保养，当设备故障时应停止使用并联系专业维修 [3]