股东大会基本信息 - 会议类型为2025年第一次临时股东大会 由董事会召集 采用现场投票和网络投票相结合的表决方式 [3] - 现场会议召开时间为2025年9月17日14点30分 地点为浙江省宁波市鄞州区首南街道天智巷7号日月星座大厦3楼会议室 [1] - 股权登记日为2025年9月10日 登记在册的A股股东有权出席 股票代码603218 简称日月股份 [4] 网络投票安排 - 网络投票通过上海证券交易所股东大会网络投票系统进行 投票起止时间为2025年9月17日全天 [1] - 通过交易系统投票平台投票时间为股东大会当日交易时间段9:15-9:25 9:30-11:30 13:00-15:00 通过互联网投票平台投票时间为9:15-15:00 [1] - 公司委托上证信息提供股东会提醒服务 通过智能短信向股权登记日股东名册中的投资者主动推送参会邀请和议案信息 [3] 会议审议事项 - 审议议案为《防范控股股东及关联方资金占用管理办法（2025年8月修订）》 属非累积投票议案 [2] - 议案已经公司第六届董事会第十五次会议和第六届监事会第十五次会议审议通过 内容详见2025年8月29日《证券日报》及上交所网站公告 [2] - 该议案不涉及应回避表决的关联股东名称 [2] 投票规则与登记方式 - 同一表决权通过不同方式重复表决时 以第一次投票结果为准 股东需对所有议案表决完毕才能提交 [2][4] - 个人股东需凭本人身份证 股东账户卡等办理登记 法人股东需持营业执照副本复印件 法人授权委托书等材料 [4] - 异地股东可通过信函 邮件或传真方式登记 登记地址为浙江省宁波市鄞州区首南街道天智巷7号日月星座大厦20楼 联系人王烨 吴优 电话0574-55007043 [4][5] 参会人员与授权委托 - 参会对象包括股权登记日登记在册的股东 公司董事 监事 高级管理人员及聘请的律师 [4] - 股东可委托代理人出席会议和参加表决 代理人不必是公司股东 需提供授权委托书等相关文件 [4] - 授权委托书需明确委托股份数量 股东账户号 并对审议议案选择同意 反对或弃权意向 未作具体指示的受托人可自行表决 [5][6]