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天准科技: 内部审计制度

内部审计制度总则 - 公司制定内部审计制度旨在加强内部审计工作质量,保护投资者权益,依据《公司法》《证券法》等法律法规及上交所相关规定 [1] - 内部审计范围涵盖公司各内部机构、控股子公司及具有重大影响的参股公司的所有业务环节 [1] - 内部审计定义为对公司财务收支、预算、资产质量等经济活动真实性、合法性和效益性的监督评价 [1] 内部控制目标与架构 - 内部控制目标包括保证经营合规性、资产安全、财务报告真实性,并提升经营效率 [2] - 董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负最终责任,需确保信息披露真实准确 [2] - 审计部门需保持独立性,专职审计人员不得隶属财务部门或与其合署办公 [2][6] 审计机构职责与权限 - 内部审计部门需检查评估内部控制完整性、合理性及实施有效性,审计财务资料合法性 [3] - 职责包括反舞弊机制建设、季度报告提交、组织实施内部控制评价等 [3] - 审计权限涵盖制度拟定、文件查阅、会议列席、缺陷整改监督等九项具体权利 [5] 审计工作程序 - 审计程序包括审计组组建、证据收集、报告征求意见、整改跟踪及档案建立等六步骤 [6] - 需在会计年度结束前两个月提交次年审计计划,结束后两个月提交年度报告 [7] - 每季度需重点检查货币资金内控,关注大额非经营性支出的审批合规性 [7] 重点审计事项 - 对外投资审计需关注审批程序、合同履行、项目可行性评估及证券投资内控制度 [8] - 关联交易审计需核查审批程序、关联方名单更新、定价公允性及是否存在利益侵占 [10] - 募集资金审计需每季度核查专户管理、使用合规性及是否存在挪用现象 [10] 信息披露与档案管理 - 审计委员会需依据内部审计报告出具年度内部控制评价报告,包含七项法定内容 [12][16] - 审计档案需在审计终结后15日内建立,实行主审立卷制并明确保密及保存期限 [13] 违规处理 - 对拒绝审计、弄虚作假、打击报复等行为按情节轻重给予处分 [14] - 审计人员若存在徇私舞弊、严重失职或泄密行为将受处罚 [15][17] 附则 - 制度未尽事宜按证监会、上交所规定及《公司章程》执行,解释修订权归董事会 [15]