独立董事制度总则 - 制度旨在完善公司治理结构,促进规范运作,维护公司整体利益及中小股东权益 [1][2] - 依据包括《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及公司章程 [2] - 独立董事定义为不在公司担任其他职务且与主要股东无利害关系的董事 [2] 独立董事任职资格与任免 - 独立董事需保持独立性,排除持股1%以上股东、关联企业任职人员等八类情形 [3][4] - 候选人需具备5年以上法律、会计或经济工作经验,且无重大失信记录 [4] - 提名需经股东会选举,持股1%以上股东或投资者保护机构可提名 [5][6] - 任期与其他董事相同,最长连任6年,辞职或解聘需60日内补选 [6][7] 独立董事职责与履职方式 - 职责包括参与决策、监督利益冲突事项、提供专业建议及保护中小股东权益 [7] - 特别职权涵盖独立聘请中介机构、提议召开临时股东会及发表独立意见等 [7][8] - 需亲自出席董事会,两次缺席未委托将触发解职程序 [9] - 对关联交易、承诺变更等事项需全体独立董事过半数同意 [9][10] 董事会专门委员会设置 - 审计委员会需独立董事过半且由会计专业人士牵头,负责财务信息披露及内控评估 [3][11] - 提名委员会和薪酬委员会中独立董事需过半数并担任召集人 [3][11] - 审计委员会每季度至少召开一次会议,三分之二成员出席方有效 [12] 独立董事履职保障 - 公司需提供工作条件,确保知情权,定期通报运营情况并组织实地考察 [16][17] - 独立董事可要求延期审议不充分议案,董事会应予采纳 [17] - 履职遇阻碍可向证监会和交易所报告,公司承担相关费用 [18] - 津贴标准由董事会拟定,股东会审议,禁止从关联方获取额外利益 [18] 定期报告与沟通机制 - 独立董事需在年报编制中与审计机构沟通,关注业绩预告及风险事项 [15][16] - 每年现场工作时间不少于15日,需提交年度述职报告披露履职情况 [14][15] - 建立与中小股东沟通机制,工作记录及资料保存至少10年 [14][17]
洲际油气: 洲际油气股份有限公司独立董事工作制度