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宏和科技: 宏和科技内部审计制度

内部审计制度总则 - 公司设立内部审计部,在董事会直接领导下对各部门及分、子公司进行监督检查,包括业务活动、风险管理、内部控制及财务信息等 [2] - 内部审计核心任务为检查真实性、监督合规性、评价内部控制合理性和有效性,并以提升经营管理规范水平及风险防范为宗旨 [2] - 审计部发现重大问题需立即向董事会审计委员会直接报告 [2] 审计机构与人员规范 - 审计部需保持独立性,不得与财务部门合署办公,审计委员会参与内部审计负责人考核 [3] - 审计人员需具备专业知识和行业经验,遵守客观公正、保密、廉洁奉公等行为规范,禁止收受礼品或妨碍独立性的活动 [3][7] - 审计人员职权受法律保护,公司需保障审计工作经费并纳入年度预算 [4] 审计职责范围 - 审计对象涵盖公司各部门、全资及控股企业(含境内外分支机构),重点检查内部控制有效性及财务收支合法性 [4][5] - 审计部需每季度向审计委员会报告问题及整改情况,年度提交工作报告,并督促缺陷整改 [5][8] - 审计委员会协调外部审计关系,指导审计部运作,并向董事会汇报重大事项 [5] 审计职权与程序 - 审计人员有权调取会计报表、合同、业务资料及财产检查,并可要求被审单位配合调查取证 [6][7] - 年度审计计划需经批准后执行,具体方案包括审计时间、范围及方式,并提前通知被审单位(突击审计除外) [11] - 审计证据需科学收集并记录于工作底稿,发现问题可随时提出改进意见 [11] 舞弊检查与报告机制 - 舞弊行为定义包括贪污、挪用资产、虚假交易、泄露商业机密等损害公司利益的行为 [9] - 发现舞弊迹象需及时报告管理层,若涉及财务报表严重失实或犯罪线索需移交审计委员会及司法机关 [15][10] 审计报告与复审流程 - 审计报告需包含审计概况、结论、决定及建议,被审单位需在5日内反馈意见 [12][13] - 复审申请由审计委员会决定,复审期间原结论仍执行,终审结论需强制执行 [13][14] - 审计档案需在报告出具后1个月内建立并妥善保管,未经批准不得销毁或外借 [14][16] 法律责任与奖惩措施 - 对阻挠审计、提供伪证、打击报复等行为可采取封存资产、移送司法等措施 [17][20] - 审计人员或举报有功人员可获奖励,违规审计人员将受警告、处分等处罚 [17][21] 制度实施与修订 - 制度与国家法规冲突时以法规为准,未尽事宜由审计部修订后报董事会批准 [18] - 内部控制评价报告需披露缺陷整改情况及有效性结论,董事会审议后与年报同步公开 [19][16]