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海优新材: 2025年第二次临时股东会会议资料

会议基本信息 - 会议时间定于2025年6月6日14点00分,地点为中国(上海)自由贸易试验区龙东大道3000号1幢A楼909室 [5] - 会议采用现场投票与网络投票相结合的方式,网络投票通过上海证券交易所系统进行,投票时间为当日9:15-15:00 [5] - 会议召集人为公司董事会,议程包括审议议案、股东发言、投票表决及结果宣布等环节 [5][6] 股东会议事规则 - 股东需配合身份核对以确保参会资格,会议登记在主持人宣布表决权数量前终止 [1] - 股东发言需经主持人许可,时长不超过5分钟,且不得打断报告或表决进程 [2] - 公司董事及高管可回应股东提问,但有权拒绝涉及商业秘密或内幕信息的问题 [2] 表决机制 - 表决采用一股一票制,现场投票需逐项填写表决票,未填或错填视为弃权 [3] - 网络投票与现场投票结果合并统计,重复投票以第一次为准 [3][4] - 表决结果将在统计后通过公告发布,并由律师出具法律意见书 [4][6] 员工持股计划议案 - 公司拟实施2025年员工持股计划,旨在建立员工与股东利益共享机制,提升公司竞争力 [7] - 配套制定《员工持股计划管理办法》,规范计划实施流程 [10] - 提请股东会授权董事会全权办理持股计划相关事项,包括股份分配、账户管理及条款调整等 [10][11] 其他注意事项 - 会议期间禁止录音录像,手机需静音,公司不提供交通住宿安排 [4][12][13] - 具体登记方法及表决细则参见公司2025-038号公告 [4][14]