制度适用范围 - 制度适用于公司及其所属全资、控股子公司[3] 接待工作原则 - 接待工作遵循合规、公平公正公开、主动、诚信、保密原则[6] 投关工作组织 - 董事会秘书负责组织协调投关工作，董事会办公室为接待专职部门[9] 接待时间限制 - 避免在年报、半年报公告前15日内，季报等公告前5日内接受现场调研等[12] 接待预约登记 - 特定对象现场参观等需提前预约并登记[12] 信息披露要求 - 业绩说明会等需确定可回答范围，涉及未公开信息应拒绝回答[12] - 董事等接受采访前需提供提纲，由董事会办公室拟定方案和应答材料[12] - 与调研机构及个人沟通需其出具资料并签署承诺书[13] - 应就调研过程和交流内容形成书面记录并签字[14] - 公司应在接受调研后详细记载活动内容，并在定期报告中披露信息披露备查登记情况[16] 违规责任追究 - 公司接待及非合法授权人员违反制度造成损害应担责，相关信息披露义务人违规也应担责[18] - 董事会根据公司损失和情节追究人员责任，形式包括纪律处分、调离岗位等[18] 制度生效及解释 - 制度自董事会审议通过之日起生效，由董事会负责解释和修改[21] 预约方式 - 可在周一至周五8:00 - 12:00、13:00 - 17:00向董事会办公室电话预约媒体采访和投资者调研，电话0574 - 65310999[23] - 可通过电子邮件ir@qijing - m.com或函件（地址：宁波市宁海县三省东路1号，邮编315609）预约来访时间[24] 接待时间 - 接待时间为工作日周一至周五8:30 - 12:00、13:30 - 17:00[25] 调研承诺 - 调研等活动中，承诺人不打探未公开重大信息，不随意录音、录像或拍照等[30] 调研文件要求 - 基于调研形成的文件涉及盈利预测等应自行判断并注明资料来源，发布或使用前提前两个工作日通知公司[30] 证券信息 - 证券代码为603677，证券简称为奇精机械[32]