选聘要求 - 选聘会计师事务所需经审计委员会审核,报董事会、股东会审议[2][3][7][8] - 选聘的会计师事务所应具备开展证券期货相关业务执业资格等多项条件[3][4] 职责分工 - 审计委员会负责选聘工作及监督审计,内部审计等部门协助,董事会办公室负责文件和信息披露[5][6] 选聘程序 - 选聘程序包括审计委员会提出要求、事务所报送资料、审核、董事会审议、股东会批准、签订协议,聘用期一年可续聘[9] 选聘方式 - 选聘方式有竞争性谈判等,应通过官网发布选聘文件[8][10] 评价要素 - 选聘评价要素包括审计费用等,质量管理水平分值权重不低于40%,审计费用报价不高于15%[11] 改聘情况 - 续聘时审计委员会需评价,否定则改聘[11] - 出现执业质量缺陷等情况公司应改聘会计师事务所[13][14] - 年报审计期间改聘需临时委任,下次股东会审议,不得随意改聘[14] 信息披露 - 更换事务所应在一个月内向证券监管机构报送情况说明[16] - 公司每年应披露对会计师事务所履职评估报告等相关内容,变更时需披露更多信息[18] 监督检查 - 审计委员会应对选聘会计师事务所进行监督检查,结果涵盖在年度审计评价意见中[20] - 审计委员会发现选聘违规且后果严重时应报告董事会并按规定处理[21] 重新选聘 - 会计师事务所出现特定严重行为,经股东会决议重新选聘,不再选用该所[19] 处罚报告 - 董事会实施处罚应及时报告公司证券监管部门[20] 资料保存 - 文件资料保存期限为选聘结束之日起至少10年[22] 其他要求 - 公司和会计师事务所应提高信息安全意识,落实相关责任[22] - 制度未尽事宜按国家法律和公司章程规定执行[22] - 制度由董事会制定并负责解释[23] - 制度经股东会审议通过后实施,修改时亦同[24]
醋化股份(603968) - 会计师事务所选聘制度