档案范围 - 制度适用档案包括会议、证券事务等资料[4] 立卷保管 - 立卷工作由证券事务部档案管理人员负责[6] - 档案保管需指定专人，纸质防潮防尘，电子参考国家档案局文件[8] 借阅管理 - 借阅档案人员不得泄密、涂改，外借需签保密承诺书[11] - 档案借阅需管理人员评估风险，报主管领导审批并登记信息[12] - 管理人员需追踪外借档案，超期联系借阅人并报告领导[13] 密级及期限 - 公司档案按密级分为四级，保管期限不同[15][16] - 档案密级由董事长或董事会秘书确定[16] 销毁流程 - 已到存储年限档案需报领导申请，经批准后销毁[17]