股东会召开情形 - 公司一年内购买、出售重大资产超过最近一期审计总资产30%,股东会需审议[5] - 年度股东会每年召开一次,应于上一会计年度完结后六个月内举行[9] - 董事会人数少于《公司章程》规定人数三分之二(即八人),需两个月内召开临时股东会[9] - 公司未弥补亏损达股本总额三分之一时,需两个月内召开临时股东会[9] - 单独或合计持有公司有表决权股份总数10%以上股东书面请求,公司需两个月内召开临时股东会[9] 股东会通知时间 - 召开年度股东会,召集人应二十日前以公告通知各股东;召开临时股东会,应十五日前公告通知[9] 股权登记日规定 - 股权登记日与会议日期间隔不多于七个工作日,且一旦确认不得变更[10] 独立董事提议流程 - 独立董事提议召开临时股东会,董事会应十日内反馈,同意则五日内发通知[11] 自行召集股东会持股要求 - 审计委员会或股东自行召集股东会,召集股东持股比例在股东会决议公告前不得低于10%[13] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东自行召集股东会,需连续持股九十日以上[13] 提案相关 - 董事会、审计委员会以及单独或合计持有公司1%以上股份的股东,有权向公司提出提案[21] - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可在股东会召开十日前提出临时提案并书面提交召集人[21] - 召集人应在收到提案后两日内发出股东会补充通知,公告临时提案内容并提交审议[21] 投票权征集 - 董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东或投资者保护机构可公开征集股东投票权[28] 股东会主持 - 股东会由董事长主持,董事长不能履职时由副董事长主持,副董事长不能履职时由过半数董事推举一名董事主持[20] - 审计委员会自行召集的股东会由审计委员会召集人主持,召集人不能履职时由过半数成员推举一名成员主持[16] - 股东自行召集的股东会由召集人或其推举代表主持[16] - 若会议主持人违反规则使股东会无法继续,经出席有表决权过半数股东同意,可推举一人主持继续开会[16] 股东出席 - 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东会,公司和召集人不得拒绝[21] - 股东可亲自或委托代理人出席,需按规定出示相关证件或证明[22] 决议通过要求 - 股东会普通决议需出席会议股东所持表决权过半数通过,特别决议需三分之二以上通过[29] - 公司一年内购买、出售重大资产或提供担保金额超最近一期经审计总资产30%,需特别决议通过[29] - 关联交易事项形成决议须非关联股东有表决权股份数过半数通过,涉及特定事项需三分之二以上通过[31] 其他规定 - 股东会会议记录保存期限为十年[34] - 董事会秘书应在股东会召开后两个工作日内送达决议及文件至上海证券交易所[36] - 聘请律师对会议召集、召开程序等出具法律意见并公告[36] - 提案未获通过或变更前次决议,应在公告中特别提示[36] - 股东会现场结束时间不得早于网络或其他方式[32] - 同一表决权重复表决以第一次投票结果为准[31] - 本议事规则自股东会审议通过后生效,由董事会负责解释[40]
恒生电子(600570) - 恒生电子股份有限公司股东会议事规则(2025年12月修订)