股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,需在上一会计年度结束后6个月内举行[4] - 临时股东会在特定情形发生之日起2个月内召开[4] 需召开临时股东会情形 - 董事少于5人或公司未弥补亏损达股本总额三分之一等情形[4] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东请求时[4] 需股东会审议事项 - 公司一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计合并报表总资产30%[8] - 审议金额超过3000万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值超过5%的关联交易(公司提供担保除外)[8] - 单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保[11] - 公司及其控股子公司对外担保总额超过公司最近一期经审计净资产50%后提供的担保[11] - 单笔财务资助金额超过公司最近一期经审计净资产10%的事项[12] - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产50%以上[13] - 交易标的在最近一个会计年度相关营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入50%以上且绝对金额超过5000万元[13] 特殊审议要求 - 公司交易涉及最近一期经审计总资产30%的,需披露、审计或评估,提交股东会审议,并经出席会议股东所持表决权三分之二以上通过[15] 提议与反馈 - 独立董事提议召开临时股东会,董事会应在收到提议后10日内书面反馈,同意则5日内发通知[19] - 审计委员会提议召开临时股东会,董事会应在收到提议后10日内书面反馈,同意则5日内发通知[19] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东请求召开临时股东会,董事会应在收到请求后10日内书面反馈,同意则5日内发通知[20] 自行召集和主持 - 连续90日以上单独或合计持有公司10%以上股份的股东,在特定情况下可自行召集和主持股东会[21] 公告通知时间 - 召开年度股东会需在会议召开20日前公告通知,临时股东会需在15日前公告通知[25] 投票时间 - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开当日上午9:15,结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[25] 会议变更与取消 - 变更股东会现场会议召开地点,召集人应在会议召开日前至少两个工作日公告并说明原因[26] - 取消股东会,召集人应在现场会议召开日前至少两个工作日公告并说明原因[26] 临时提案 - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可在股东会召开十日前提出临时提案,召集人应在收到提案后两日内发出补充通知[32] 征集股东权利 - 董事会、独立董事、持有1%以上股份的股东等可作为征集人公开征集股东权利,应在截至最近一期股东会召开前十日报送征集结果并公告[34] 董事选举通知 - 股东会拟讨论董事选举事项,通知中应披露董事候选人是否符合任职资格等详细资料,涉及5%以上股东等情况[36] 召集公告要求 - 董事会召集股东会需提供董事会决议并公告,审计委员会召集需提供相关证明文件及决议并公告[24] 回避表决披露 - 存在股东需回避表决等情形,召集人应在股东会通知中明确披露相关情况[28] 投票权征集限制 - 董事会等对股东会提案公开征集投票权,不得接受与投票意见不一致的委托,除中国证监会另有规定[29] 提示性公告 - 发出股东会通知后需发布提示性公告的,应在股权登记日后三个交易日内、网络投票开始前发布[29] 临时提案认定 - 召集人认定临时提案不符合规定,应在收到提案后两日内公告相关内容及决定依据,聘请律所出具法律意见并公告[35] 资料披露 - 公司应在不晚于发出股东会通知时披露股东作出合理决策所需全部资料,如需补充应不晚于股东会召开日披露[35] 提案篇幅处理 - 提案内容篇幅长应单独公告并在通知中索引,涉及其他临时公告应符合相关规定[36] 股权登记与会议间隔 - 股权登记日和会议召开日间隔不少于2个工作日且不多于7个工作日[41] 通知间隔计算 - 股东会通知于早间或午间发布,从公告发布当日计算间隔期;于晚间发布,从次日开始计算间隔期[41] 表决权 - 股东出席股东会,所持每一股股份有一表决权,类别股股东及公司持有的本公司股份除外[42] 出席证件 - 个人股东亲自出席应出示本人身份证等有效证件;代理他人出席应出示本人有效身份证件、股东授权委托书[42] - 法人股东法定代表人出席应出示本人身份证等证明;代理人出席应出示本人身份证、书面授权委托书[42] 代理投票授权 - 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署,授权文件需经过公证[43] 会议主持 - 股东会由董事长主持,特殊情况按规定由相应人员主持[46] 报告事项 - 年度股东会上董事会应报告过去一年工作,独立董事应作述职报告[47] 表决宣布 - 会议主持人应在表决前宣布现场出席会议股东和代理人人数及所持表决权股份总数[48] 决议通过比例 - 股东会普通决议需出席股东所持表决权过半数通过,特别决议需三分之二以上通过[50] 特别决议事项 - 公司一年内购买、出售重大资产或提供担保金额超最近一期经审计合并报表总资产30%,需特别决议通过[51] - 分拆所属子公司上市等提案,除需出席股东所持表决权三分之二以上通过,还需出席会议除特定股东外其他股东所持表决权三分之二以上通过[51] 股份表决权限制 - 股东买入超规定比例部分股份,36个月内不得行使表决权且不计入出席股东会有表决权股份总数[53] 关联交易表决 - 关联交易事项,非关联股东表决,普通决议需过半数通过,特别决议需三分之二以上通过[53] 免于审议情形 - 交易标的净利润或交易产生利润占公司最近一个会计年度经审计合并报表净利润50%以上且绝对金额超500万元,同时公司最近一个会计年度每股收益绝对值低于0.05元,可免于提交股东会审议[54] 累积投票制 - 单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在30%及以上时,选举董事实行累积投票制[55] 优先股表决 - 股东会就发行优先股审议需对本次发行优先股的种类和数量等事项逐项表决[56] 重复表决处理 - 同一表决权重复表决以第一次投票结果为准[57] 弃权处理 - 未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票视为弃权[58] 决议公告 - 公司应在股东会结束当日申请办理股东会决议公告事宜[59] 决议撤销 - 股东可在决议作出之日起60日内请求法院撤销违规决议[80] 会议记录保存 - 会议记录保存期限不少于10年[63] 决议执行 - 股东会决议由董事会负责执行,总经理组织实施[65] - 股东会决议执行情况由总经理向董事会报告,董事会向下次股东会报告[65] 董事就任 - 新任董事在股东会决议作出后或约定时间就任[65] 股利派发 - 公司需在股东会结束后二个月内完成股利(或股份)派发[65] 议事规则 - 议事规则自股东会通过之日起生效[69] - 议事规则修订需董事会提出意见报股东会批准[69] - 议事规则由股东会授权董事会负责解释[69]
鸿合科技(002955) - 股东会议事规则(2025年12月)