瑞森生活服务(01922) - 内部监控审查之主要发现及结果及继续暂停买卖

人事变动 - 2024年6月11日至2025年2月20日,谢晨光兼任集团董事会主席及代理总裁[10] - 2025年2月21日,刘勇罡获委任公司总裁,谢晨光不再担任代理总裁[10] 财务与合规 - 2019 - 2023年李春玲经授权酬金总额应为635万元,实际收到1499万元,可能构成未经授权支付[17] - 2024年公司透过团体年金形式支付中宏保险40万元作为李春玲2023年帐外年终奖及约3.8万元其他奖金,相关薪酬文件未经批准[20] - 公司与银城地产业务往来中存在约11.1亿元大额贷款或垫款交易,未依程序呈董事会审批[24] - 19年11月至24年1月间,可能有36笔总额约15.3亿元的关联方垫款交易未依上市规则披露,第二阶段审查额外发现4笔未披露的疑似关联垫款交易,涉及金额2050万元[31] - 2022年12月签订的1.23亿元债权债务转让协议涉及关联交易,未依上市规则公告、通函披露及股东批准[39] - 集团未能在指定限期内发表2024年度中期及年度业绩公告和报告,于2025年11月23日刊发相关业绩公告并拟刊发报告[49][50] - 银城物业拟向银城地产提供1.2亿港元所得款项净额,未经强制审批流程[82] - 公司将1.2亿港元上市募集资金转至全资附属公司,最终至银嘉城,借款与还款关联关系不明[85] 制度优化 - 公司已优化《董事会议事规则》《信息披露管理制度》《资金管理制度》《支付费用审批流程》《投资管理办法》等多项制度[26][29][32][37][52] - 公司在《举报政策》中加入直接举报渠道[64] - 公司优化《供方选择、评价与管理控制程序》[69] 内部监控 - 2024年12月3日委聘中汇安达风险管理有限公司进行内部监控审查,涵盖2024年1月1日至2024年12月31日,跟进审查涵盖2025年4月16日至2025年11月24日[6][7] - 内部监控顾问确认集团已实施补救措施,解决内部监控问题[157] 股份情况 - 公司股份于2024年8月28日上午九时零四分起暂停买卖,将继续暂停买卖直至另行通知[161]