制度审议 - 《南方黑芝麻集团股份有限公司外部信息报送和使用管理制度》于2025年11月12日经第十一届董事会2025年第九次临时会议审议通过[1] 信息管理 - 证券投资中心负责公司信息披露对外报送工作[3] - 公司董事等涉密人员在特定期间负有保密义务[5] - 公开披露年报前不得向无依据外部单位提前报送资料[6] - 相关部门对外报送信息前需审批，财务总监负责财务数据审核[6] 内幕信息管理 - 将报送信息的外部单位等作为内幕信息知情人登记[6] - 书面提醒外部单位及人员履行保密和禁止内幕交易义务[7] - 外部信息使用人签署的材料由证券投资中心保管，期限不少于十年[7] 违规处理 - 外部单位或个人不得泄露或利用未公开重大信息[9] - 外部单位或个人违规致公司损失将被依法追责[10] - 公司及相关人员严格遵守保密义务，违法违规承担法律责任[24][25] - 未公开信息被泄露公司将立即通知[24]