制度适用范围 - 制度适用于公司各部门、分支机构、董事、高管等及外部信息使用人，子公司经董事会批准后也适用[2] 管理责任 - 公司外部信息使用人管理工作由董事会负责，董事长为第一责任人，董事会秘书组织实施[3] 信息报送规定 - 年度报告披露前，不得向无法律法规依据的外部单位提前报送年度统计报表等资料[5] - 相关部门对外报送信息需书面通知董事会办公室，经董事会秘书批准[5] - 向特定外部使用人报送信息原则上不得早于公司业绩快报和临时公告披露时间[6] 保密要求 - 提前报送资料应提示对方履行保密和禁止内幕交易义务并登记备案[6] - 特殊情况提供未公开重大信息应要求对方签署保密协议等并登记知情人[6] 违规处理 - 外部单位或个人不得泄漏未公开重大信息，违规致损失公司依法追责[8]