制度生效 - 董事长专题会制度于2025年9月29日经九届十六次董事会审议通过后生效[2] 职责与流程 - 职责包括督促检查董事会决议执行情况等[6] - 召开时间和议题由董事长确定，通知由行政部发出[8] - 一般现场召开，也可通过视频、电话等方式[8] 参会要求 - 出席及列席人员应准时参会，不能到会需请假[7] 决策流程 - 研究或决定问题，由议案编制部门负责人报告内容[8] - 决定涉及职工切身利益问题须经职工代表大会审议[8] 后续工作 - 行政部负责会议记录并起草会议纪要[11] - 会议纪要包括会议日期、地点等内容[11] - 决议由总经理组织实施，行政部督促检查[13]