内幕信息界定 - 公司一年内购买、出售重大资产超资产总额30%等情况属内幕信息[8] - 持有公司5％以上股份股东或实控人情况变化属内幕信息[7] - 公司新增借款或担保超上年末净资产20%属内幕信息[9] - 公司放弃债权或财产超上年末净资产10%属内幕信息[9] - 公司发生超上年末净资产10%重大损失属内幕信息[9] 管理与责任 - 董事会是内幕信息管理机构，董事长为保密责任人，董秘负责具体工作[3] - 未经董事会批准，不得泄露内幕信息及披露内容[4] 流转与报告 - 内幕信息流转一般控制在所属部门，跨部门流转需批准[14] - 重大事件发生后相关人员及时报告董事长和董秘，董秘组织披露[15] 档案与报备 - 内幕信息公开披露前填写知情人档案并向交易所报备[19] - 依法公开披露后5个交易日内报送相关档案及备忘录[22] - 内幕信息知情人档案至少保存10年[24] 违规处理 - 内幕信息知情人违规，公司2个工作日内报送处理结果[32] - 持有公司5%以上股份股东违规，公司有权追究责任[32] 其他要求 - 公司保证内幕信息知情人登记档案完备、真实、准确[20] - 董事、高管等配合做好登记备案工作[20] - 重大事项制作进程备忘录并督促签名确认[22] - 做好内幕信息流转环节登记及各方档案汇总[21] - 按规定流程进行内幕信息登记备案[25] - 加强对内幕信息知情人员教育培训，杜绝内幕交易[34] 制度相关 - 本制度术语若无特别说明与《公司章程》含义相同[34] - 本制度未尽事宜以相关法律法规和《公司章程》规定为准[34] - 本制度由董事会负责制定、修改和解释[35] - 本制度经董事会审议通过后生效[36] - 该制度为山东东岳有机硅材料股份有限公司2025年9月文件[37] - 存在该公司内幕信息知情人登记表[39]