公司名称变更 - 建议英文名由“Japan Kyosei Group Company Limited”改为“Vision Synergy Holdings Limited”，中文名改为“共生智筑控股有限公司”[10][34] - 须待股东通过特别决议案及百慕达公司注册处处长批准，自登记新名之日起生效[11][18][19] - 不影响股东权利、日常业务营运或财务状况，现有股票仍有效[21] 股东特别大会 - 2025年10月9日中午12时在香港举行，考虑及酌情批准更名决议案[11][23][33] - 决议案以按股数投票方式表决，董事建议股东投票赞成[27][30] - 若会议指定举行时间3小时前香港政府宣布八或以上台风信号等生效，会议将延期[39] 相关时间安排 - 2025年10月3日至9日暂停办理股份过户登记手续[26] - 填妥股份过户文件及股票须不迟于2025年10月2日下午4时交回[26] - 代表委任表格须在会议指定举行时间48小时前交回[23] 董事会情况 - 董事会成员包括1名执行董事、2名非执行董事及3名独立非执行董事[38]