印章样式 - 公章直径40mm、圆边宽1mm圆形红印[2] - 法定代表人印鉴章18mm18mm方形红印[4] - 合同专用章、人力资源管理专用章直径44mm、圆边宽1mm圆形红印[4] - 发票专用章长边40mm、宽边30mm、圆边宽1mm红色椭圆形红印[4] - 财务专用章18mm18mm方形红印[4] - 部门方章长53mm、宽21mm蓝印[4] - 部门圆章直径37mm、圆边宽1mm红印[4] - 部门椭圆章长边40mm、宽边30mm、圆边宽1mm红印[4] - 其他章长53mm、宽21mm蓝印方章[5] 印章管理 - 印章管理总控信息表按月提交备案[10] - 公司组织架构调整或负责人变更及时重新刻制印章，旧章废止[10] 用印审批 - 一般事项公章用印审批授权人为总经理，重大事项为董事长[19][20] - 单个合同金额30万元及以下，合同专用章用印审批授权人为总经理；超30万元为董事长[20][21] - 财务总监为公司财务专用章和发票专用章使用审批授权人，子公司财务负责人为子公司相应印章使用审批授权人[21] - 法定代表人印鉴章与公章、合同专用章一并审批使用[21] - 各部门负责人为所属部门章和其他章使用审批授权人[22] - 公司及子公司各类印章使用须在审批系统线上发起用印审批流程[22] 用印规范 - 印章管理员对用印资料完整性、合规性等承担复核责任[23] - 用印须在登记本登记并上传扫描件，相关申请报告等批示后存档[24] - 各类合同用印须按审批意见调整修改[25] - 严禁在空白等资料上用印，未经审批在特定材料上用印，印章管理员将被辞退[25][26] 印章保管 - 公司及各子公司确定两名正式职工作为印章管理员和备用印章管理员[28] 印章外带 - 印章外带需在公司审批系统发起“外借印章、营业执照”审批流程，经审批通过后由印章管理员带章随同，合同章禁止外带[27] 特殊情况用印 - 遇急需用印而授权审批人无法完成审批，印章管理员可电话联系经同意先用印，事后补办手续[28] - 政府或公用事业单位作为合同主体和收入性合同，公司可先予用印[28] 合同内容变动 - 合同内容变动或修改，不涉及财务和商务条款经原审法务人员确认，涉及则还需财务和商务审核人员确认[29] - 对方先用印的合同，印章管理员需与审批系统文本和意见核对无误后用印[29] 印章封存、销毁 - 印章封存、销毁需经公司审批系统线上流转审批，财务印章还需财务总监审核或运营管理中心加签[32] 印章遗失 - 印章遗失，公章等需在当地媒体发布公告，部门章等在公司范围内发布公告，然后重新刻制[34] 违规处理 - 违反印章管理制度，将根据后果给予相关责任人员相应处理，造成经济损失需赔偿[37]