任职资格 - 有四种情形的人士不得担任董事会秘书[4] - 公司提交董事会秘书候选人证明文件包括三种[4] 聘任解聘 - 董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘[13] - 解聘需有充分理由并向深交所报告[14] 职责履行 - 负责组织筹备董事会和股东会并保管会议文件[7] - 公司应为其履职提供便利，各部门应配合[11] 特殊情况 - 空缺超三个月，董事长代行职责并在六个月内完成聘任[14] - 出现四种情形之一，董事会应一个月内解聘[14]