通讯发布形式 - 公司将以电子形式取代印刷本发布日后所有公司通讯[2] - 公司网站和披露易网站将登载日后所有公司通讯的中英文电子版[3] 股东通讯接收 - 公司须向股东个别发送可供采取行动的公司通讯，建议股东提供有效电邮地址[4] - 股东提供电邮地址即表示同意以电子形式接收相关通讯和文件[4] - 公司将通讯发至股东电邮地址且无发送失败讯息，视为遵守《上市规则》[4] - 股东先前对收取公司通讯的指示不再有效，除非提交新书面要求[6] - 股东有权索取公司通讯的中文及/或英文印刷本或电子版，登记处会免费发送[6] - 股东收取日后公司通讯印刷本的要求仅有效至2025年年报，除非提前撤销或更新[6] 回覆表格相关 - 公司建议股东在随附回覆表格甲部提供电邮地址并交回[5] - 回覆表格甲部指示適用於日後公司通訊及可供採取行動的公司通訊，直至股東另行通知公司[8] - 回覆表格乙部指示有效至公司刊發2025年年報，其後需再次申請才會收到印刷本[8] - 如提供多個電郵地址，只有最後提供的會被登記採用[8] - 聯名持股時，股東名冊上名列首位者簽署回覆表格才有效[8] - 手寫在回覆表格上的額外指示不予處理[8] 其他说明 - 「公司通訊」指年報/中期報告書、通告、通函、代表委任表格等[8] - 「可供採取行動的公司通訊」指要求股東指示行使權利或作出選擇的通訊，股東大會通告及代表委任表格除外[8] - 提供個人資料是自願的，公司可能轉交給股份過戶登記處、代理人或獲授權人士[8] - 資料會保留以作核實及記錄，股東有權查閱及更正[8] - 寄回回覆表格時，本地投寄無需貼郵票[8] - 股东如对函件有疑问，可在工作日上午9时至下午6时致电登记处客服热线查询[7]