董事会秘书任职 - 由董事长提名，经董事会聘任或解聘[10] - 4种情形不得担任[4] 材料报送与聘任 - 拟聘任会议召开5个交易日前报送材料，交易所无异议可聘任[10] 职责与工作要求 - 为公司与上交所指定联系人，负责信息披露等9项职责[2][7] - 作会议记录并至少保存10年[15] 解聘与代行职责 - 连续3个月以上不能履职应1个月内解聘，解聘需说明原因[12] - 空缺超3个月董事长代行，6个月内完成聘任[13] 协助人员 - 应聘任证券事务代表协助工作[10]