制度审议 - 2025年7月31日公司召开第四届董事会第三次会议,审议通过《修订〈信息披露管理制度〉》,表决结果为同意9票,反对0票,弃权0票,无需提交股东会审议[2] 报告披露 - 公司应在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告[13] - 公司应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制并披露中期报告[13] - 公司应在每个会计年度前三个月、九个月结束后的一个月内编制并披露季度报告,第一季度报告的披露时间不得早于上一年的年度报告[13] 业绩预告 - 公司预计不能在会计年度结束之日起2个月内披露年度报告的,应在该会计年度结束之日起2个月内披露业绩快报[14] - 公司预计年度净利润与上年同期相比上升或者下降50%以上等七种情形之一的,应在会计年度结束之日起1个月内进行预告[14] - 扣除与主营业务无关的业务收入和不具备商业实质的收入后的营业收入低于5,000万元且利润总额、净利润、扣除非经常性损益后的净利润三者孰低为负值时,公司应进行业绩预告[14] 差异修正 - 业绩快报、预告财务数据与实际差异达20%以上或盈亏方向变化,应披露修正公告[15] 特殊情况披露 - 财务报告被出具非标准审计意见,披露定期报告时应披露董事会专项说明、会计师事务所专项说明等文件[16] - 定期报告存在差错或虚假记载,被责令改正或董事会决定更正后,应按规定及时披露[17] 重大事件披露 - 重大事件最先触及董事会决议、签署意向书或协议、董事高管知悉时,应及时首次披露[17] 股东会通知 - 年度股东会召开二十日前或临时股东会召开十五日前,应以临时报告发股东会通知[19] 交易披露 - 重大交易、关联交易按《公司章程》要求审议并披露[20][21] 担保披露 - 提供担保提交董事会审议并及时披露决议公告和相关公告[26] 关联交易披露 - 日常性关联交易可预计年度金额,按预计金额提交审议,超预计重新履行程序并披露[21] - 部分关联交易可免予按关联交易方式审议和披露[21] 诉讼仲裁披露 - 涉案金额超1000万元且占最近一期经审计净资产绝对值10%以上等重大诉讼、仲裁应及时披露[22] 股份质押披露 - 控股股东、实际控制人及其一致行动人质押股份占其所持股份比例达50%以上及之后质押应披露相关情况[24] - 直接或间接持有公司5%以上股份的股东,所持股份占公司总股本比例每增减5%应告知公司并配合披露[25] 资产变动披露 - 营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的30%公司应及时披露[27] 合同披露 - 涉及购买原材料等合同金额占公司最近一期经审计总资产的50%以上且超5000万元应披露[29] - 涉及出售产品等合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业收入的50%以上且超5000万元应披露[29] 其他披露 - 被担保人于债务到期后15个交易日内未履行偿债义务公司应披露[27] - 董事等人员无法正常履行职责达或预计达三个月以上公司应披露[28] - 公司发生重大诉讼、仲裁事项按连续十二个月累计计算原则披露[23] - 北交所对公司股票实行风险警示或作出终止上市决定公司应及时披露[26] 文件保存 - 董事会办公室负责保存相关文件资料,保存期限不少于十年[36] 内幕信息 - 公司内幕信息知情人包括持有公司百分之五以上股份的股东及其相关人员等[38] 关联人报送 - 董事、高级管理人员、持股百分之五以上的股东等应报送公司关联人名单及关联关系说明[35] 财务信息 - 公司财务信息披露前应执行内部控制及保密制度,确保真实准确[43] - 公司年度报告中的财务报告须经符合规定的会计师事务所审计[43] 报告时间 - 定期报告披露需财务负责人和董事会秘书协商时间报董事长批准[44] 报告编制审核 - 临时报告涉及股东会、董事会决议的由董事会办公室编制,董事会秘书审核[45] 重大事件通报 - 公司及子公司重大事件不涉及审议的由相关责任人通报董事会秘书[45] 豁免暂缓披露 - 公司拟披露信息符合条件可申请豁免或暂缓披露[42] 领导责任 - 公司信息披露工作由董事会统一领导,董事长是首要负责人[32] 资料保管 - 董事会秘书保管公开转让说明书等资料原件,保管期限不少于十年[46] 信息查询 - 查询信息披露相关文件需向董事会秘书书面申请,经同意方可查阅,申请与同意函保存期限与公司经营期限相同[46] 信息发布 - 公司发布未公开重大信息须向所有投资者公开披露,不得私下提前向特定对象单独披露[47] 投资者关系 - 未经董事会秘书同意,任何人不得进行投资者关系活动[47] 现场参观 - 特定对象到公司现场参观,公司应合理安排并派两人以上陪同,专人回答提问[47] 子公司管理 - 公司指派专人负责子公司信息披露,子公司重大事件应向董事会秘书和办公室报告[48] 违规处罚 - 董事等人员信息披露违规,公司对责任人进行处罚,如降薪、扣奖、解聘等[49] - 公司未对违规责任人追究处理,董事会秘书有权建议董事会处罚[49] 制度生效 - 本制度经公司董事会审议通过,2025年7月31日起生效实施[52]
华信永道(837592) - 信息披露管理制度