信保环球控股(00723) - 提名委员会之职权范围

提名委员会组成 - 由董事会从公司董事中挑选成员组成,大部分为独立非执行董事,至少一名不同性别[4] 会议相关规定 - 法定人数为两位成员,大部分须为独立非执行董事[6] - 定期会议通知期不少于14天,议程及文件至少提前三天送出[7] - 每年最少召开一次会议[7] - 成员不能委任代表[9] 委员会职责 - 可要求公司及附属公司管理层等提供资料,评审董事表现及独立性等[12] - 至少每年检讨董事会架构、人数及组成,物色合适董事人选等[15] 会议记录及报告 - 秘书记录会议事项,保存完整会议记录及书面决议案[14] - 会议结束后或书面决议案签署前发送初稿及定稿给成员[19] - 签署后向董事会呈交副本[19] - 存档各财政年度会议记录并记录成员出席率[19] - 向公司股东编制年度报告并在年报刊载[19] - 向董事会汇报决定或建议,除非受法律或监管限制[19] 其他 - 主席或委员出席股东周年大会并回应问题[16] - 董事会可修订、补充及废除本职权范围[18] - 职权范围登载在公司及联交所网站,生效于2012年3月30日,更新于2025年6月27日[19]