交易审议 - 公司一年内购买、出售重大资产金额超最近一期经审计总资产30%需审议[5] - 关联交易金额占最近一期经审计总资产或市值1%以上且超3000万元需审议[5] - 交易涉及资产总额占最近一期经审计总资产50%以上需提交股东会审议[6] - 交易成交金额占公司市值50%以上需提交股东会审议[6] - 交易标的最近一个会计年度相关营业收入占最近一期经审计营业收入50%以上且超5000万元需提交股东会审议[6] - 交易产生的利润占最近一个会计年度经审计净利润50%以上且超500万元需提交股东会审议[6] 担保审议 - 单笔担保额超最近一期经审计净资产10%的担保需提交股东会审议[8] - 公司及控股子公司对外担保总额超最近一期经审计净资产50%后提供的担保需提交股东会审议[8] 股东会召开 - 年度股东会每年召开1次,应于上一会计年度结束后6个月内举行[10] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东请求时,公司应在2个月内召开临时股东会[11] - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东可在股东会召开10日前提临时提案,召集人收到提案后2日内发补充通知[17] - 年度股东会召开21日前公告通知股东,临时股东会召开15日前公告通知股东[17] 投票相关 - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场会召开前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场会结束当日下午3:00[18] - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日,且登记日确认后不得变更[19] 召集反馈 - 独立董事提议召开临时股东会,董事会需在收到提议后10日内反馈,同意则5日内发通知[12] - 审计委员会提议召开临时股东会,董事会需在收到提议后10日内反馈,同意则5日内发通知[13] 自行召集 - 董事会不同意召开临时股东会或10日内未反馈,审计委员会可自行召集主持,连续90日以上单独或合计持股10%以上股东也可自行召集主持[14][15] 费用与持股 - 审计委员会或股东自行召集股东会,会议费用由公司承担,会前召集股东持股比例不得低于10%[15][17] 会议变更 - 公司发出股东会通知后无正当理由不得延期或取消,若出现该情形需在原定日期至少2个工作日公告说明原因[19] 记录保存 - 股东会会议记录保存期限为10年[26] 决议通过 - 股东会作出普通决议需出席股东所持表决权过半数通过,特别决议需2/3以上通过[28] - 公司一年内购买、出售重大资产或提供担保金额超最近一期经审计总资产30%需特别决议通过[29] 投票限制 - 股东买入超规定比例部分股份,买入后36个月内不得行使表决权[29] 投票征集 - 董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东等可公开征集股东投票权[30] 董事提名 - 非独立董事候选人(不含职工代表董事)由董事会、单独或合计持有公司有表决权股份总数1%以上的股东或董事会提名[32] - 独立董事候选人由董事会、单独或者合并持有公司有表决权股份总数1%以上的股东提名[32] 投票制度 - 公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在30%以上,或股东会选举两名以上独立董事时,应采用累积投票制[33] 表决计票 - 股东会对提案表决时,由律师、股东代表共同计票、监票并当场公布结果,决议结果载入会议记录[34] 表决弃权 - 未填、错填、字迹无法辨认或未投的表决票视为弃权[35] 决议公告 - 股东会决议应及时公告,列明出席股东和代理人人数、所持表决权股份总数及占比等信息[35] - 提案未获通过或变更前次股东会决议,应在公告中特别提示[35] 决议实施 - 股东会通过派现、送股或资本公积转增股本提案,公司将在会后2个月内实施,特殊情况可调整[36] 决议撤销 - 股东会决议内容违法无效,程序或方式违法或违反章程,股东可在60日内请求法院撤销[36] 规则相关 - 本规则为公司章程附件,未尽事宜按相关规定执行,抵触时按新规定执行并修订[40] - 本规则由公司董事会负责解释和修订[40] - 本规则自公司股东大会审议通过,H股在港交所挂牌上市之日起生效实施[40]
合合信息(688615) - 上海合合信息科技股份有限公司股东会议事规则(草案)