董事会秘书聘任 - 公司应在上市后或原任离职后三个月内聘任[10] - 拟召开董事会聘任需提前5个交易日备案并报送材料[10] - 交易所5个交易日后未提异议可聘任[11] - 空缺超三个月董事长代行职责并6个月内完成聘任[10][11] - 近36个月受证监会处罚等人士不得担任[8] 董事会秘书职责 - 负责信息披露、投资者关系管理、股权管理事务[13][19] - 组织协调回答政府问询函并审核[24][25] 相关要求 - 高级管理人员等需接受法律法规培训[21] - 公司应告知秘书列席重大会议并提供资料[21] - 筹备会议按规定通知并保存记录至少十年[23] 解聘与离任 - 特定情形公司应1个月内解聘[27] - 离任需接受审查并移交事务[28] 其他 - 聘任时应签订保密协议[28] - 公司应保证秘书参加深交所后续培训[29][30] - 制度自董事会审议通过后生效，解释权归董事会[33][34]