ST惠程:监事会议事规则(2024年10月)
监事会构成 - 公司监事会由3名监事组成,职工代表比例不低于1/3[4] - 监事任期每届为3年,可连选连任[4] 会议召开 - 监事会定期会议每6个月至少召开一次[7] - 召开监事会定期会议需提前10日通知,临时会议提前3日通知,紧急情况可随时口头或电话通知[7] - 监事会日常事务处理人收到监事书面提议后3日内发出召开临时会议通知[8] 会议举行 - 监事会会议需过半数以上监事出席方可举行[12] - 监事连续两次不能亲自出席且不委托出席,视为不能履行职责,应提请罢免[13] 会议表决 - 监事会会议表决实行一人一票,以记名书面投票方式表决[21] - 监事会决议需经全体监事过半数通过,关联交易时非关联监事过半数通过[15] 会议记录 - 监事会日常事务处理人需对现场会议做好记录[17] - 监事会会议记录应包含提案审议、表决等相关内容[18] - 公司召开监事会会议可视需要全程录音[25] - 与会监事需对会议记录签字确认,有不同意见可书面说明[26] 决议公告与执行 - 监事会决议公告由董事会秘书按规定办理[20] - 监事应督促落实监事会决议,主席通报执行情况[28] 其他事项 - 公司各业务部门应协助监事履行职责[29] - 监事经决议同意可代表公司委托专业人员审核,费用由办公费列支[30] - 监事会会议档案由主席指定专人保管[31] - 监事会会议资料保存期限为十年[32] - 本规则由监事会制订报股东会批准后生效,由监事会负责解释[34][35]