董事会构成 - 公司董事会由7名董事组成,含3名独立董事,设1名董事长[2] 专门委员会 - 董事会下设审计、战略、提名、薪酬与考核委员会,成员全为董事[3] 交易审议标准 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上,由董事会审议并披露[7] - 交易标的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入10%以上且超1000万元,由董事会审议并披露[7] - 交易标的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超100万元,由董事会审议并披露[7] - 交易成交金额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超1000万元,由董事会审议并披露[7] - 交易产生净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超100万元,由董事会审议并披露[7] - 与关联自然人成交金额超30万元的交易,应经董事会审议并披露[8] - 与关联法人交易金额超300万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上,应经董事会审议并披露[8] - 与关联方交易金额超3000万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上,经董事会审议后提交股东大会批准[9] 会议召开规则 - 董事会每年至少召开两次定期会议,分别在上下半年,提前10日书面通知,全体董事一致同意可缩短或豁免[15] - 代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或监事会可提议召开临时会议,董事长10日内召集主持[15] - 临时会议提前3日书面通知,紧急情况可口头通知并缩短或豁免[15] 会议出席要求 - 董事会会议需过半数董事出席方可举行[19] - 董事委托他人出席时,一名董事不得接受超两名董事委托,不得委托已接受两名其他董事委托的董事[20] 独立董事职责 - 董事会审议某些事项时,独立董事应发表独立意见,如提名任免董事等[26] - 公司股东等对上市公司发生总额高于300万元或高于上市公司最近经审计净资产值的5%的借款或其他资金往来,独立董事需发表意见[27] 会议表决规则 - 会议表决一人一票,可书面记名投票等,电话或视频会议可口头表决,书面传签需写明意见[28] - 董事表决意向分同意、反对和弃权,未选或多选需重新选择,拒不选或中途离开未选视为弃权[28] - 现场会议主持人当场宣布表决结果,其他情况董事会秘书第一工作日通知[28] - 董事会决议须全体董事过半数通过,对外担保决议需出席会议的三分之二以上董事同意[29] - 关联董事不得对相关决议表决,无关联关系董事过半数出席可开会,决议须无关联关系董事过半数通过,特殊事项需三分之二以上通过[29] 提案审议规则 - 提案未获通过,条件和因素未重大变化时,董事会1个月内不应再审议相同提案[30] - 1/2以上与会董事或1/2名以上独立董事认为提案有问题,会议应暂缓表决[30] - 提议暂缓表决的董事需明确提案再次审议应满足的条件[31] 会议记录与责任 - 董事会会议记录应包含会议召开信息等内容[33] - 与会董事需对会议记录和决议记录签字确认,有不同意见可书面说明[33] - 董事会决议违反规定致公司严重损失,投赞成票董事担责,投反对票且有记录可免责[34] 档案保存与规则生效 - 董事会会议档案由董事会秘书保存,期限不少于10年[34] - 本规则经董事会审议并报股东大会批准后生效,由董事会负责解释[37]
科净源:董事会议事规则(2023年9月)