制度范围 - 制度适用于公司及其各部门、子公司和相关人员[3] 管理机构 - 董事会是信息对外报送最高管理机构，董秘负责监管和日常管理[4] 保密与报送要求 - 编制和筹划定期报告等期间相关人员负有保密义务[4] - 向特定外部信息使用人提供年报信息不得早于业绩快报披露时间[6] 报送流程 - 报送信息需外部使用人提供个人信息并报董事会办公室备案[8] - 对外报送信息需审批，经办人等对信息负责，董秘对程序合规负责[8] 存档与责任追究 - 对外报送信息相关文件由董事会办公室存档，保管期限10年[8] - 外部单位或个人违规使用信息公司将追究责任[9] 生效与修改 - 制度自董事会审议通过之日起生效，修改亦同[13]