独立董事专门会议召开 - 按需召开，提前三日书面通知，紧急可口头[3] - 过半数推举一人召集主持，不履职时两人以上可自行召集[6] 会议决策规则 - 关联交易等经讨论且全体过半数同意后提交董事会[7] - 行使独立聘请中介等职权前需讨论且过半数同意[8] 会议形式与委托 - 现场召开为原则，也可电话等方式[10] - 可书面委托他人出席并行使表决权[11] 会议记录与报告 - 制作会议记录，包含基本情况等内容[14] - 应在年度述职报告中记录工作情况[15] 文件保存与保密 - 文件保存期限为十年，参与人员负有保密责任[16]