股东大会召开时间 - 年度股东大会每年召开一次,需于上一会计年度结束后六个月内举行[6] - 临时股东大会不定期召开,出现规定情形应在两个月内召开[6] 提议与反馈 - 独立董事、监事会、单独或合计持有公司10%以上股份的股东提议或请求召开临时股东大会,董事会应在收到后十日内反馈,同意则五日内发通知[10][11] 自行召集条件 - 监事会或股东自行召集股东大会,在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于10%[13] 提案权 - 董事会、监事会以及单独或合计持有公司3%以上股份的股东,有权向公司提出提案[15] - 单独或合计持有公司3%以上股份的股东,可在股东大会召开十日前提出临时提案,召集人应在收到后二日内发补充通知[15] 通知时间与内容 - 年度股东大会应在召开二十日前书面通知股东,临时股东大会应在召开十五日前书面通知[16] - 股东大会通知和补充通知应披露提案具体内容及会议资料[16] - 股东大会通知应包含会议时间、地点等多项内容[17] 股权登记日 - 股权登记日与会议日期间隔不多于七个工作日且确认后不得变更[19] 材料披露 - 召集人应在召开股东大会5日前披露相关材料,补充材料应在会前披露[19] 候选人持股要求 - 公司董事会等提出董事、独立董事、股东代表监事候选人持股比例要求分别为3%、1%、3%以上[23] 延期、取消与地点变更 - 发出股东大会通知后延期或取消,召集人应在原定召开日前至少2个工作日书面说明原因[25] - 股东大会现场会议地点变更,召集人应至少2个交易日公告并说明原因[27] 网络投票时间 - 股东大会网络投票开始时间不得早于现场大会前一日下午3:00、不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场大会结束当日下午3:00[27] 授权委托书 - 股东出具的授权委托书应载明多项内容,代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权书需公证[29][30] 主持情况 - 董事长不能履职时由半数以上董事推举一名董事主持股东大会,监事会主席不能履职时同理[31] 独立董事述职报告 - 独立董事年度述职报告最迟在公司发出年度股东大会通知时披露[33] 决议通过比例 - 股东大会普通决议需出席股东(含代理人)所持表决权多于二分之一通过,特别决议需多于三分之二通过[43] - 公司一年内单笔或累计购买、出售重大资产或担保金额超过最近一期经审计总资产30%的事项需特别决议通过[46] 中小投资者表决 - 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,除特定人员外其他股东表决应单独计票[49] 投票权征集 - 公司董事会、独立董事和持有1%以上有表决权股份的股东等可公开征集股东投票权,禁止有偿征集[50] 累积投票制 - 当公司单一股东及其一致行动人持有公司股份达到30%以上时,董事、监事选举实行累积投票制[54] - 公司股东大会选举两名以上独立董事应实行累积投票制,可差额选举,中小股东表决情况单独计票并披露[54] 候选人提名 - 独立董事候选人由公司董事会、监事会、单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东提名[55] - 其余董事候选人由公司董事会、监事会、单独或合并持有公司3%以上股份的股东提名[55] - 监事候选人由监事会、单独或合并持有公司5%以上股份的股东提名;职工代表监事候选人由公司工会提名[56] 关联交易决议 - 关联交易事项,关联股东回避,决议需出席会议的非关联股东有表决权股份数半数以上通过,特别决议范围需三分之二以上通过[49] 违规表决权限制 - 股东买入公司有表决权股份违反规定,超过比例部分在买入后36个月内不得行使表决权且不计入有表决权股份总数[49] 投票表决方式 - 股东大会采取记名方式投票表决,同一表决权只能选一种表决方式,重复表决以第一次结果为准[58][61] 会议记录与保存 - 股东大会会议记录由董事会秘书负责,记载多项内容,保存期限为十年[65][66] 决议实施与公告 - 股东大会通过派现等提案,公司将在会后二个月内实施具体方案[63] - 股东大会决议应公告出席会议股东和代理人人数等内容[62] 审计意见处理 - 注册会计师对公司财务报告出具特定审计意见,公司董事会应向股东大会说明相关事项及影响,若影响当期利润,应按孰低原则确定利润分配或公积金转增股本预案[61] 法律意见 - 公司召开股东大会聘请律师对会议合法性问题出具法律意见并公告[62] 规则生效与解释 - 本规则经股东大会通过后生效,修改由董事会提修改案,由公司董事会负责解释[71]
中国科传:中国科技出版传媒股份有限公司股东大会议事规则