天力复合:董事会议事规则
天力复合天力复合(BJ:873576)2023-12-25 09:03

董事会制度审议 - 2023年12月21日第二届董事会第十五次会议审议通过制度,表决7同意0反对0弃权,尚需2024年第一次临时股东大会审议通过[2] 董事会构成 - 公司董事会由8名董事组成,含3名独立董事,设董事长、副董事长各1名[3] 会议召开规则 - 董事会每年至少开两次会,定期提前10日、临时提前3日通知(紧急除外)[4][7][9] - 每年上下半年各开一次定期会议[7] - 代表十分之一以上表决权股东等可提议召开临时董事会会议[10] 会议通知要求 - 会议通知含日期和地点等内容[7] - 变更定期会议时间等需提前3日书面通知,不足3日会议顺延或获全体与会董事认可后按期召开[12] 出席与履职要求 - 会议需过半数董事出席方可举行[15] - 董事连续两次未出席且不委托出席,董事会建议股东大会更换;独立董事出现此情况,30日内提议召开股东大会解除职务[14] 表决规则 - 表决一人一票,方式为举手表决或记名投票表决[17] - 审议通过提案需超全体董事人数半数同意;法律有更多要求从其规定[18] - 董事回避时,过半数无关联关系董事出席可举行会议,决议经无关联关系董事过半数通过;出席不足3人提交股东大会审议[19] - 作出决议需全体董事过半数通过;审议担保、提供财务资助需出席会议三分之二以上董事同意,提供财务资助还需及时披露信息[19] 提案相关 - 提交分配预案通知注册会计师并要求出具审计报告草案,除分配外其他财务数据已确定[20] - 二分之一以上与会董事认为提案有问题可暂缓表决[20] - 提案未通过且条件未重大变化,一个月内不再审议相同提案[20] 会议记录与档案 - 会议可全程录音[20] - 董事会秘书安排人员记录会议,含日期、地点等内容[20] - 可视需要制作会议纪要和决议记录,与会董事签字确认[20][21] - 决议公告由董事会秘书按规定办理,决议披露前相关人员保密[22] - 会议档案保存十年以上[22] 制度生效与解释 - 本规则由董事会拟定并负责解释,自股东大会审议通过之日起生效实施[23]