公司档案管理规范化建设成果 - 宕昌县社会保险局档案室荣获甘肃省档案工作规范化管理“省一级”单位称号 标志着该局档案管理工作在标准化、规范化、信息化建设方面取得实质性突破 [1] - 该局以创建“省一级”规范化档案室为目标 聚焦“实际、实招、实效”系统推进档案管理提质升级 [1] 管理基础与硬件投入 - 公司明确配备专职档案管理人员并压实岗位责任 大力改善基础设施 建成面积达标、功能分明的档案库房与办公区 [1] - 公司配备了密集架、防磁柜、除湿器、监控报警系统等专业设施 实现档案库房“八防”要求 并建立电子档案异地备份机制 [1] 制度流程与数字化建设 - 公司修订完善了涵盖收集、整理、保管、利用等环节的10余项制度 明确“谁经办、谁收集”的归档责任 形成全员参与、全程管控的工作机制 [2] - 依托市级数字化管理系统 公司制定了“先分类、再扫描、后校对”的标准化流程 对存量档案进行数字化加工 目前数字化率已达90% 并实现业务办结与归档扫描同步进行 [2] 服务效能与资源利用 - 通过数字化建设 公司建立了具备存储、检索、统计功能的基础档案管理系统 优化了查阅流程 [2] - 档案资源在办理退休审批、待遇核算、关系转移等业务中发挥关键支撑作用 累计提供查阅服务320余次 有效提升了服务参保群众的效率和水平 [2]