股东大会基本信息 - 公司将于2025年10月17日14点40分起依次召开2025年第一次临时股东大会、2025年第二次A股类别股东会及2025年第二次H股类别股东会，会议地点为南京市建邺区奥体大街139号南京华泰万丽酒店会议室[2] - 股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式，网络投票通过上海证券交易所股东会网络投票系统进行，投票时间为2025年10月17日9:15-15:00（交易时间段为9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00）[2] - 股东大会召集人为董事会，不涉及公开征集股东投票权[2][4] 会议审议事项 - 审议议案已由公司第六届董事会第十九次会议和第六届监事会第十三次会议于2025年8月29日审议通过，相关公告在上海证券交易所网站、香港交易所披露易网站及公司网站披露[5] - 特别决议议案包括临时股东大会议案2、3、4、5和A股类别股东会议案1、2、3[6] - 临时股东大会议案1需对中小投资者单独计票，无涉及关联股东回避表决及优先股股东参与表决的议案[7][8][9] 投票规则与程序 - 股东可通过交易系统投票平台或互联网投票平台（网址：https://vote.sseinfo.com）进行投票，首次使用互联网投票需完成股东身份认证[10] - 持有多个股东账户的股东，其表决权数量为名下全部账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的总和，通过任一账户投票视为全部账户投出相同意见[10][11] - 同一表决权通过不同方式重复表决的以第一次投票结果为准，股东需对所有议案表决完毕才能提交[11][12] 参会人员与登记方式 - 股权登记日收市后登记在册的A股股东有权出席股东大会，可委托代理人出席会议[13] - 内资股法人股东需持法定代表人证明文件、身份证件及股票账户卡登记，委托代理人还需持书面授权委托书；自然人股东需持本人身份证件及股票账户卡登记，委托代理人还需持授权委托书及身份证件[14][15] - 现场会议登记时间为2025年10月17日14时25分前，股东需携带登记文件原件或有效副本至会议地点办理进场登记[17] 会议其他安排 - 现场会议会期半天，与会股东及代表交通、食宿费用自理[20] - 公司联系地址为南京市江东中路228号董事会办公室，联系人胡昊辰，联系电话（025）83387780、83387272，传真（025）83387784，电子邮箱boardoffice@htsc.com[20] - 会议备查文件包括华泰证券第六届董事会第十九次会议决议和第六届监事会第十三次会议决议[20]