公司治理违规事件 - 国瓷材料因股东大会程序违规收到山东证监局行政监管措施决定书和深交所监管函 [1] - 关联股东在审议关联交易议案时未回避表决 违反《上市公司股东大会规则》第三十一条 [1][3] - 部分股东大会计票人及监票人缺少律师和股东代表 个别审议事项由关联股东担任计票人 违反《上市公司股东大会规则》第三十七条 [1][3] 监管处理措施 - 公司及董事会秘书许少梅被采取责令改正的行政监管措施 需在30日内提交书面整改报告 [1][4] - 违规行为被记入证券期货市场诚信档案数据库 董秘被认定未能勤勉尽责 [1][4] - 深交所监管函明确指出许少梅违反《创业板股票上市规则》并负主要责任 [4] 公司回应与整改 - 公司高度重视问题并承诺严格按照监管要求整改 加强证券法律法规学习 [4][5] - 强调事件不影响公司正常经营管理活动 已于9月5日通过修订《股东会议事规则》等治理制度议案 [6] - 具体制度调整包括修订《关联交易管理制度》及废止《监事会议事规则》 [6]